excel如何做图表

Calendar February 7, 2026
AI教程

Excel图表制作全攻略#

本文适合：

  • 需要快速把数据可视化的初学者
  • 想了解为何要用图表的中级用户
  • 想掌握至少三种不同的图表制作方法的进阶者

原因分析#

目的 说明
信息传递更直观 通过图形展示，读者能一眼捕捉趋势、对比、占比等关键信息。
提升报告质量 图表能让报告更具专业感，避免文字堆砌。
数据洞察 某些关系（如相关性、季节性）在图表中更易发现，帮助后续决策。
减少错误 对照图表可快速检查数据异常或录入错误。
自动化更新 通过绑定数据源，图表会随数据变动自动刷新，省时省力。

小贴士：在选择图表类型时，先问自己“我想表达什么？”

  • 对比：柱状/条形
  • 趋势：折线/面积
  • 占比：饼图/环形
  • 分布：箱线图/柱形/散点

方案一：使用“插入”图表向导（最常用、最直观）#

适用场景：数据已在工作表中整理好，需快速生成常见图表。

步骤#

  1. 选中数据
    • 选中包含标题、数字的完整区域，例如 A1:B10。
  2. 点击“插入”
    • 在 Excel 菜单栏中选择 插入 > 图表。
  3. 选择图表类型
    • 在弹出的图表库中挑选 柱形图、折线图、饼图 等。
  4. 使用图表向导（如 Excel 2013+）
    • 选择“推荐的图表”，Excel 会自动给出最适合的图表类型。
  5. 定制图表
    • 图表标题：单击标题 → 输入
    • 图例：右键 → 选择“图例位置”
    • 数据标签：右键柱子/线条 → “添加数据标签”
    • 格式：选中图表 → 图表工具 > 设计/格式
  6. 完成
    • 选中图表，按 Ctrl + C 复制，粘贴到 PowerPoint/Word/其他位置即可。

快捷键：Alt + N + V（插入柱形图）或 Alt + N + F（折线图）等。

方案二：利用“快速图表”功能（Excel 365 特有）#

适用场景：在 Excel 365 里，想一键生成多种图表并快速切换。

步骤#

  1. 选中数据
  2. 点击“快速图表”
    • 在 插入 选项卡左侧，点击 快速图表（图标形如小柱子）。
  3. 选择图表类型
    • 一个弹出窗口会列出 柱形、折线、堆叠柱形、堆叠折线、饼图 等。
  4. 一键生成
    • 选中所需类型后，Excel 会在工作表上直接插入对应图表。
  5. 切换图表
    • 选中图表 → 在 快速图表 菜单里切换不同样式，保持数据不变。

优点：

  • 一键生成，省时
  • 可以一次性比较多种图表效果
  • 适合演示前的快速预览

方案三：通过“数据透视表 + 数据透视图”实现动态可视化#

适用场景：当数据量大、需要交叉分析、筛选或分组时。

步骤#

  1. 准备数据
    • 确保数据无空行，列标题清晰。
  2. 插入数据透视表
    • 插入 > 数据透视表 → 选择数据范围 → 目标位置。
  3. 设置数据透视字段
    • 行标签：拖到 行 区域（如“地区”）
    • 列标签：拖到 列 区域（如“月份”）
    • 数值：拖到 数值 区域（如“销售额”）
  4. 插入数据透视图
    • 在数据透视表工具栏中点击 分析 > 插入图表 → 选择想要的图表（柱形/折线/饼）。
  5. 动态更新
    • 通过切换字段、筛选器，图表会随之更新。
  6. 美化
    • 使用 图表工具 > 设计/格式，添加图例、标题、数据标签等。

小技巧：

  • 切片器（Slicer）：在 分析 > 插入切片器 添加交互式过滤器
  • 时间线（Timeline）：为日期字段添加交互式时间线

常见问题解答（FAQ）#

# 问题 解决方案
1 如何让图表随数据自动更新？ 1️⃣ 选中图表 → 右键 → “更改数据源” → 绑定到表格或命名范围；2️⃣ 若使用数据透视图，刷新数据透视表即可。
2 图表标题消失了，怎么办？ ① 右键图表，在弹出的菜单中勾选 “图表标题” 或手动添加 ② 若标题不可见，检查是否被图例遮挡或图表大小过小
3 为什么饼图显示“其他”而不是全部类别？ Excel 默认将小于 5% 的分类合并为 “其他”。 解决：右键图表 → “设置数据系列格式” → “显示所有标签”；或在数据表中合并小类
4 如何在折线图上显示每个点的数值？ 右键折线 → “添加数据标签” → 选中标签 → 右键 → “格式化数据标签” → 勾选 “值”
5 我想把图表导出为 PNG，但分辨率低怎么办？ ① 选中图表 → 右键 → “另存为图片” → 选择高分辨率； ② 在打印预览中使用 高质量打印 或使用 Excel 选项 > 高级 > 输出图像质量
6 如何在同一张图表中显示柱形和折线？ ① 插入柱形图 → 右键系列 → “更改系列图表类型” → 选择 “折线”； ② 通过“组合图表”功能实现。
7 我有大量数据要做堆叠柱形图，列数过多导致图表太宽怎么办？ ① 使用 图表工具 > 设计 > 自动筛选 只显示需要的列； ② 把数据拆分成多张图表；③ 或把列名缩短，或者使用 数据透视图 进行分组。
8 图表出现“#N/A”或空白，原因是什么？ ① 数据源中有空值或错误； ② 公式返回错误； ③ 图表已断开与源数据的链接。检查并清理数据后重新刷新。
9 如何在图表中添加趋势线？ ① 选中折线/柱形系列 → 右键 → “添加趋势线” → 选择线性/指数等； ② 在“趋势线选项”里可设置“显示方程式”和“R²”。
10 图表无法在 PowerPoint 中保持格式？ ① 在 Excel 中先复制图表 → 右键 → “粘贴为图片” ② 或使用 粘贴特殊 → “保持源格式” 或 “链接数据” 以同步更新。

小结#

  • 选择合适的图表类型：先理解数据特征，再决定柱形、折线、饼图或其它。
  • 利用 Excel 的自动化功能：推荐使用“推荐图表”“快速图表”或“数据透视图”进行快速可视化。
  • 保持图表与数据同步：使用表格或命名范围，避免手动复制粘贴导致的错误。
  • 美化与交互：合理使用图例、标题、标签、切片器，让图表既美观又易于理解。

祝你玩得开心，图表制作事半功倍！

Backward excel如何做下拉式選單
excel如何做圖表 Forward