excel如何做圖表

Calendar February 7, 2026
AI教程

Excel 如何做图表（完整教程）#

在 Excel 中制作图表是展示数据信息、直观分析结果的最常用方式。无论你是学生、业务分析师还是财务人员，掌握正确的图表制作流程都能让你的数据报告更具说服力。本文将从 原因分析 开始，提供 三种分步骤的解决方案，并在结尾列出常见问题与对应答案，帮助你快速上手并解决常见痛点。

原因分析#

场景 需求 决定使用图表的理由
业务报告 展示销售趋势、利润变化 通过折线图/柱状图让管理层一目了然
财务分析 对比预算与实际支出 通过堆积柱状图或饼图突出差异
科研数据 描述实验结果的分布 通过箱线图、散点图展示变量关系
项目管理 跟踪进度、里程碑 甘特图或折线图显示进度对比
教育演示 让学生理解概念 可视化图表帮助记忆和理解

为什么要用图表？

  1. 直观性：图形比数字更易被直观看到趋势和关系。
  2. 沟通效率：在会议或汇报时，图表能让听众快速抓住重点。
  3. 数据洞察：通过图表可发现异常值、周期性或相关性。

方案一：使用 Excel 内置图表功能（最常用）#

适合大多数日常数据可视化需求，操作简单，适用于 2016 及更高版本。

步骤 1：准备数据#

  1. 列标题：第一行放列名（例如 月份、销售额）。
  2. 数据区域：确保数据连续，避免空行/空列。
  3. 命名范围（可选）：选中数据区域，按 Ctrl+F3 → 新建 → 给范围命名，例如 SalesData。

步骤 2：插入图表#

  1. 选中整个数据区域（含标题）。
  2. 插入 → 推荐图表（或直接在 插入 → 图表 里挑选）。
  3. 在弹出的 推荐图表 窗口中，Excel 会根据数据类型自动推荐图表类型。
  4. 选择合适的图表（如柱形图、折线图、饼图等），点击 确定。

小贴士：如果想要更精细的图表类型，点击 全部图表 → 选择 二维柱形 或 二维折线，再根据需要选择子类型。

步骤 3：美化与自定义#

  1. 图表标题：点击默认标题，直接输入。
  2. 图例位置：右键图例 → 格式图例 → 选 右侧/左侧/顶部/底部。
  3. 坐标轴：右键坐标轴 → 格式坐标轴 → 更改刻度、数值格式、单位（如千、万）。
  4. 数据标签：右键数据系列 → 添加数据标签 → 选 显示数值。
  5. 颜色与样式：在 图表工具 → 设计 或 格式 里更改配色方案、图表样式。

结果：完成后，你可以直接复制图表到 PowerPoint 或 Word，也可以通过 图表工具 将图表保存为模板。

方案二：创建动态图表（适用于数据经常更新）#

当数据量大或实时更新时，手动重绘图表会非常繁琐。使用 动态命名范围 或 表格（Table） 可以让图表随数据变化自动更新。

步骤 1：将数据转换为 Excel 表格#

  1. 选中数据区域，按 Ctrl+T。
  2. 在弹窗中勾选 表头，点击 确定。
  3. 表格默认会给你 Table1，可右键表格 → 表格名称 改为 SalesTable。

优点：表格会自动扩展到新行/列，图表引用表格时会自动更新。

步骤 2：为表格创建动态命名范围（可选）#

=OFFSET(SalesTable[Sales],0,0,COUNTA(SalesTable[Sales]),1)

这条公式会返回 SalesTable 中 Sales 列的所有非空单元格。

步骤 3：插入图表并引用表格#

  1. 选中表格首行（含标题），按 插入 → 推荐图表。
  2. 选择图表后，图表的数据源会自动指向表格。
  3. 如果使用动态命名范围，图表数据源可以写成 =SalesData。

步骤 4：设置自动刷新#

  • 在 图表工具 → 设计 → 更改数据源，确保 系列 的范围是表格/命名范围。
  • 当你往表格添加新行时，图表会即时刷新。

方案三：使用 VBA 或 Power Query 做高级自定义图表#

当你需要 复杂交互、多系列图表 或 自动化报表时，可以借助 VBA 或 Power Query。

方案三A：VBA 自动生成图表#

Sub CreateComboChart()
    Dim ws As Worksheet
    Dim ch As ChartObject
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    Set ch = ws.ChartObjects.Add(Left:=100, Width:=400, Top:=50, Height:=300)
    With ch.Chart
        .ChartType = xlCombo
        .SetSourceData Source:=ws.Range("A1:B10")
        .SeriesCollection.NewSeries
        .SeriesCollection(1).XValues = ws.Range("A2:A10")
        .SeriesCollection(1).Values = ws.Range("B2:B10")
        .SeriesCollection(1).ChartType = xlLine
        .SeriesCollection(1).Name = "销售额"
        .HasTitle = True
        .ChartTitle.Text = "销售趋势"
    End With
End Sub

使用场景：自动化报表生成、批量处理多张表格。

方案三B：Power Query + 动态图表#

  1. Power Query → 获取数据 → 选择文件/数据库。
  2. 在查询编辑器里进行 数据清洗、合并、透视。
  3. 点击 关闭并加载，将数据加载为表格。
  4. 按方案二步骤创建图表。

优势：一次性完成复杂数据集的清洗与可视化，支持“刷新”按钮快速更新。

常见问题解答#

问题 可能原因 解决方案
图表不显示数据 选区错误、数据格式不匹配 确认已选中包含标题的完整数据区域；检查数值列是否为数字格式
图表更新后仍不变 数据以文本形式存储 选中列 → 数据 → 文本到列 → 选择 常规
图表类型不合适 Excel 自动推荐错误 手动切换图表类型，或使用 插入 → 快速图表
轴刻度不对齐 数据范围错误或空白行 删除空白行；在 格式坐标轴 中手动设置刻度间距
图例重叠或缺失 系列数过多、图表尺寸过小 调整图表尺寸；在 图例 里选择 无 或 右侧
图表无法复制到 PPT 图表为嵌入对象，缺少相应字体 右键图表 → 复制 → 在 PPT 里 粘贴特殊 → 选择 图片（PNG）
图表颜色不符合公司标准 默认配色方案不一致 在 图表工具 → 设计 → 更改颜色 选择自定义配色方案
使用 Power Query 后图表不更新 查询不是自动刷新 在 Excel 选项 → 高级 → 勾选 刷新时自动更新数据 或手动点击 刷新
VBA 代码报错 对象引用错误或宏安全级别 确认工作表名称、范围正确；在 文件 → 选项 → 宏设置 中开启宏

小结#

  • 最简单方案：使用 Excel 内置图表功能即可完成大多数需求。
  • 动态方案：借助表格或命名范围，让图表随数据自动更新。
  • 高级方案：VBA 或 Power Query 为你实现自动化、复杂交互的报表。

掌握这些核心技巧后，你可以轻松把任何数字变成可视化的故事，提升数据沟通效率。祝你在 Excel 图表的世界里玩得开心！ 🚀

Backward excel如何做图表
excel如何分頁 Forward