excel如何分割儲存格

February 7, 2026

AI教程

Excel 如何分割儲存格（拆分儲存格）完整教程#

在日常使用 Excel 時，常會遇到「合併儲存格」或「一個儲存格內包含多筆資料」的情況。無論是想把一個合併儲存格拆開，還是想把單一儲存格中的文字拆成多列/多欄，Excel 都提供了多種方法。本教程將從 原因分析 開始，依次介紹 三種分步驟的解決方案，並附上常見問題解答，幫你快速掌握。

原因分析#

需求	典型場景	為何需要拆分儲存格
拆分合併儲存格	報表頭、設計版面	合併儲存格在排序、篩選、VLOOKUP 等操作中會產生錯誤，將其拆開可保證資料完整性
將文字拆成多欄	例如 `姓名,年齡,地址`	當資料以逗號、空格、制表符等分隔符分開時，使用「文字分列」可快速轉成多列
將文字拆成多列	例如 `2020年 10月 15日`	要將日期拆成「年」「月」「日」三欄，或將地址拆成「街道」「城市」等

方案一：使用「文字分列（Text to Columns）」拆分單一儲存格內容#

適用場景：資料已合併在同一儲存格，且有明確的分隔符（逗號、空格、制表符等）。

步驟#

選取要拆分的儲存格或列。
在功能區選單中點擊 資料 > 文字分列。
選擇 分隔符號（Delimited） 或 固定寬度（Fixed width），點 下一步。
如果是分隔符號，勾選對應分隔符（逗號、空格、分號、制表符或自訂），點 下一步。
在「資料格式」中選擇每一欄的格式（常見：常規、文字、日期），點完成。

提示：如果原始資料列有多個儲存格，文字分列會在相鄰的右側儲存格覆蓋原有資料，請先確保空位。

方案二：使用「拆分儲存格」功能（合併儲存格拆開）#

適用場景：需要把一個合併儲存格拆成多個獨立儲存格，常見於報表設計後期。

步驟#

選取已合併的儲存格。
在功能區選單中點擊 開始 > 合併與置中 > 拆分儲存格。
- Excel 2010+：此選項會自動將合併儲存格拆成等寬的行/列。
若需指定拆分比例，先在合併儲存格中輸入一個值，再利用 「合併儲存格」 的「參照」或 VBA 指令進行精確拆分。

小技巧：合併儲存格拆分後，原始內容只保留在左上角的儲存格，其他儲存格會變為空白。

方案三：使用公式 + VBA 動態拆分#

適用場景：需要根據不同分隔符或自動化拆分多列/多欄，或在複雜資料結構中拆分。

方案 A：使用公式（Excel 365 的 `TEXTSPLIT` / `SPLIT`）#

公式	說明	示例
`=TEXTSPLIT(A1, ",")`	把 A1 以逗號拆成多列	`姓名,年齡,地址` → `姓名` `年齡` `地址`
`=TEXTSPLIT(A1, " ", , 1)`	拆成多行	`2020 10 15` → `2020` `10` `15`

注意：TEXTSPLIT 只在 Excel 365 或 2021 之後的版本可用。

方案 B：使用 `LEFT`、`MID`、`RIGHT`+`SEARCH` 的手工拆分#

公式	位置	示例
`=LEFT(A1, SEARCH(",",A1)-1)`	前段	`姓名,年齡,地址` → `姓名`
`=MID(A1, SEARCH(",",A1)+1, SEARCH(",", A1, SEARCH(",",A1)+1)-SEARCH(",",A1)-1)`	中段	`姓名,年齡,地址` → `年齡`
`=RIGHT(A1, LEN(A1)-SEARCH(",",A1, SEARCH(",",A1)+1))`	後段	`姓名,年齡,地址` → `地址`

小技巧：若分隔符不固定，可先用 TRIM 清除空格，再使用上述公式。

方案 C：VBA 自動拆分#

Sub SplitCell()
    Dim rng As Range, col As Long
    Dim arr() As String
    Dim i As Long

    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        arr = Split(cell.Value, ",") '以逗號拆分
        For i = 0 To UBound(arr)
            cell.Offset(0, i).Value = arr(i)
        Next i
    Next cell
End Sub

說明：選取需拆分的儲存格後啟動此巨集，即可將資料拆成同一列右側多個儲存格。

常見問題解答#

問題	解答
Q1：文字分列後原資料被覆蓋，怎麼避免？	先將要拆分的列複製到空白列，或在「文字分列」的「目的地」欄位選擇一個空列（例如 `=$B$1`）。
Q2：合併儲存格拆開後，資料丟失？	只保留左上角儲存格的內容，其他儲存格會清空。若需保留內容，可先在拆分前手動複製。
Q3：如何將一行資料拆成多行？	文字分列只能拆成多列；若要拆成多行，可使用 `TEXTSPLIT` 的第二個參數設為 `,` 並將「行」設為 `1`，或使用 `TRANSPOSE` 轉置。
Q4：分隔符號是空格時，文字分列會把連續空格視為多個分隔符？	在文字分列中勾選「空格」時，Excel 只會將一個空格視為一次分隔；若要將多個空格合併，勾選「連續分隔符號視為一個」。
Q5：合併儲存格拆分後，格式不對（字體、對齊）怎麼調整？	拆分後所有新儲存格會保留合併儲存格的格式，若需統一，可在拆分後選取範圍，右鍵「設定儲存格格式」一次調整。
Q6：Excel 2007 以前的版本沒有 `TEXTSPLIT`，怎麼拆分？	可使用 `LEFT`、`MID`、`RIGHT`+`SEARCH` 的組合公式，或使用 VBA `Split` 函式。
Q7：資料中同時包含逗號和空格，想以兩種分隔符拆分怎麼辦？	在「文字分列」中可以一次勾選多個分隔符；若需要更複雜的拆分，可使用 `TEXTSPLIT(A1, ", ", , 1)` 或 `SPLIT` 公式。

小結#

合併儲存格拆開：右鍵「合併與置中」→「拆分儲存格」。
文字分列：最簡單、最常用，適合已知分隔符的情況。
公式 / VBA：當需要自動化、動態拆分或處理舊版 Excel 時，會更靈活。

根據你的實際需求，選擇最合適的方案。若遇到特殊情況，別忘了先備份資料，避免意外覆蓋。祝你使用愉快！