excel如何刪除空白列

Calendar February 7, 2026
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Excel 如何刪除空白列#

在日常使用 Excel 時，資料往往會因為手動輸入、匯入、或是公式計算等原因而產生多餘的空白列。這些空白列會佔用儲存空間、影響排序、或造成匯出資料時的排版問題。下面提供 原因分析、三種分步驟的解決方案 以及常見問題解答，幫你快速、正確地清除 Excel 表格中的空白列。

1. 原因分析#

可能原因 說明
手動輸入錯誤 在輸入資料時不小心按下 Enter，產生空白列。
從外部檔案匯入 CSV、TXT 或其他來源可能包含空行。
公式結果為空值 =IF(condition, value, “”) 或 ="" 會產生空格。
使用篩選/排序 先排序或篩選時，空白列被移到表格底部或頂部。
宏／VBA 產生 在資料處理過程中插入空列。

備註：空白列可能不只是一個「空格」字元，而是完全沒有任何資料（包括公式、格式、或條件格式）。若要確保刪除成功，最好先檢查「是否真的為空」的條件。

2. 方案一：使用「篩選」功能刪除空白列#

步驟 1 – 選取資料範圍#

  • 點選整個工作表（可使用 Ctrl+A）或僅選取含有資料的區塊。

步驟 2 – 開啟篩選#

  • 在功能區選擇 資料 > 篩選（或按 Ctrl+Shift+L）
  • 所有欄位標題會出現下拉箭頭。

步驟 3 – 篩選空白#

  • 點擊任一欄位的篩選箭頭，取消全選，勾選 (空白)，按 確定。
  • 這時所有包含空白儲存格的列會被顯示。

小技巧：若要確保「所有欄位都為空」的列被篩選，可先在 資料 > 篩選 > 高級篩選 內使用條件篩選。

步驟 4 – 刪除篩選結果#

  • 選取篩選後顯示的所有列（Ctrl+Shift+↓，或使用滑鼠拖曳）
  • 右鍵選擇 刪除列，或按 Ctrl-（減號）
  • 再點選 資料 > 篩選 取消篩選，剩下的即為去除空白列後的資料。

注意：此方法僅刪除「至少有一個空格」的列；若某列所有欄位都有資料，則不會被篩選。

3. 方案二：使用「定位特殊」功能刪除空白列#

步驟 1 – 選取工作表#

  • 按 Ctrl+A 選取整個工作表，或選取你想處理的範圍。

步驟 2 – 打開「定位特殊」#

  • 首頁 → 尋找與選取 → 定位特殊
  • 或使用快捷鍵 F5 → 定位特殊。

步驟 3 – 選擇「空值」#

  • 在彈出的對話框中勾選 空值，點 確定。
  • 這時工作表中所有空白儲存格都會被選中。

小技巧：若要排除格式化空格，可在定位特殊中勾選 公式、值、錯誤 等條件，僅留下真正空白。

步驟 4 – 刪除整行#

  • 在選取的空白儲存格上右鍵 → 刪除
  • 選擇 整行 → 確定
  • Excel 會自動將所有包含空白儲存格的列刪除。

備註：此方法會刪除包含空白儲存格的任何列，即使其他欄位有資料。若只想刪除「整列完全空白」的行，請先使用公式判斷完整空白，再刪除。

4. 方案三：使用「VBA 宏」自動刪除空白列#

步驟 1 – 開啟 VBA 編輯器#

  • 按 Alt+F11 打開 VBA 編輯器。

步驟 2 – 新增模組#

  • 在左側專案樹中點擊 插入 > 標準模組。

步驟 3 – 輸入以下程式碼#

Sub DeleteBlankRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long

    Set ws = ActiveSheet
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    Application.ScreenUpdating = False

    For i = lastRow To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(ws.Rows(i)) = 0 Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i

    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "空白列已刪除！", vbInformation
End Sub

說明

  • CountA 會計算列中非空儲存格的個數；若為0，表示整列完全空白。
  • 從最後一行往前迴圈，可避免刪除時行號變動造成錯誤。

步驟 4 – 執行宏#

  • 在編輯器中按 F5 或在 Excel 內按 Alt+F8 → 選擇 DeleteBlankRows → 執行。

備註：若要刪除所有工作表中的空白列，可將 Set ws = ActiveSheet 改為 For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets 並將程式碼放入迴圈。

5. 常見問題解答（FAQ）#

問題 解答
Q1：刪除空白列後，公式會失效嗎？ 若公式引用整列範圍，刪除列後引用會自動更新；但若有手動輸入的相對參照，可能會產生錯誤。建議先檢查公式。
Q2：如何只刪除「完全空白」的列，而不是單一儲存格空白？ 可使用「定位特殊」時，先選擇「公式」或「值」；或使用 CountA 公式判斷整列空白後再刪除。
Q3：篩選法會保留空格字元嗎？ 篩選會把「空格」也視為空白；若想保留含空格的列，需先刪除空格字元或使用 TRIM() 公式清除。
Q4：刪除後工作表的行號會跳躍嗎？ 刪除列會自動將下方行號上移，保持行號連續。若有資料透過「行號+列號」的連結，需重新整理。
Q5：刪除空白列會影響資料匯入的範圍嗎？ 會影響，因為匯入時範圍會自動擴充；若想保留空白列，可在匯入前先設定資料範圍。
Q6：可否自動在每次保存時刪除空白列？ 可以在工作簿保存事件 Workbook_BeforeSave 中加入刪除程式碼。但建議先備份，以免誤刪。
Q7：刪除空白列會影響已設定的條件格式嗎？ 會，條件格式會自動隨行刪除，若條件格式依賴行號，請重新檢查。

6. 小結#

  • 篩選：適合快速處理小型資料集，手動操作簡單。
  • 定位特殊：一次性選取所有空白儲存格，適用於大範圍。
  • VBA 宏：自動化流程，適合大量工作表或重複性任務。

選擇最符合你需求的方法，並在刪除前備份資料，確保不會遺失重要資訊。祝你使用 Excel 更順手、更高效！

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