excel如何刪除重複資料

Calendar February 7, 2026
AI教程

Excel 如何刪除重複資料#

在日常使用 Excel 時，經常會遇到重複資料，這不僅浪費儲存空間，還可能影響分析結果。下面將從「為什麼會產生重複」說起，依次介紹三種最常用的刪除重複資料方法，並回答常見的疑問。

1. 原因分析#

可能原因 說明
手動輸入錯誤 同一筆資料被重複輸入。
資料合併 多個工作表或檔案合併時未去重。
匯入外部資料 從 CSV、Web、資料庫等導入時，重複行被保留下來。
公式計算 在使用 VLOOKUP、INDEX 等公式產生列時，可能產生重複。
資料更新 版本控制不當，舊資料未刪除就覆蓋新資料。

了解來源能幫助你選擇更合適的刪除方式，並在未來預防重複。

2. 方案一：使用「刪除重複項」功能#

快捷、直觀，適合一次性處理整張表或單列。

步驟#

  1. 選擇範圍

    • 若要整張工作表去重，點擊左上角的全選按鈕；
    • 若只想去重某些列，先選中這些列。

  2. 開啟功能

    • 資料 ➜ 刪除重複項（Excel 2016+）
    • 在彈出的對話框中，勾選需要比對的列（預設全選）。
    • 確定 → Excel 會顯示「已刪除 X 個重複項，保留 Y 行」。

  3. 檢查結果

    • 用 Ctrl+F 搜索關鍵字或手動確認無重複。

小技巧：若想保留第一筆或最後一筆，可先對資料排序，再使用此功能。

3. 方案二：使用「高級篩選」+ 公式#

可保留原始順序，適合需要保留特定列順序的情況。

步驟#

  1. 複製原始範圍

    • 例如在 A1:B10 放入資料，先將整個區塊複製到 D1:E10（作為工作區）。

  2. 開啟高級篩選

    • 資料 ➜ 進階（或 高級篩選）
    • 在彈出框中，選擇 將結果複製到其他位置，並勾選 僅保留唯一記錄，目標為 D1。

  3. 驗證

    • E 列是保留的唯一值，D 列為對應的其他資料。
    • 若需要回到原始表格，只需複製 D 列回 A 列。

提示：如果只想刪除某列重複，可以只把那一列作為篩選條件；其他列不受影響。

4. 方案三：使用公式 + 篩選 + 刪除#

最靈活，可自定義複雜條件，適合有特殊規則的資料。

步驟#

  1. 增加輔助列

    • 在 C 列寫入公式： 
      =IF(COUNTIF($A$1:A1, A1)=1, "保留", "刪除")
    • 這個公式說：如果目前行的值在之前沒有出現過，標記為「保留」；否則標記為「刪除」。

  2. 篩選

    • 資料 ➜ 篩選，在 C 列篩選 刪除。

  3. 刪除

    • 選中所有被篩選出的行，右鍵 刪除行。

  4. 去除篩選

    • 資料 ➜ 篩選 取消，重新顯示所有數據。

進階：若需要多列組合去重，可改為
=IF(COUNTIFS($A$1:A1, A1, $B$1:B1, B1)=1, "保留", "刪除")

5. 常見問題解答 (FAQ)#

問題 解答
Q1：刪除重複資料後，如何保留第一筆出現的記錄？ 方案一中，先按需要的列升序排序，然後使用「刪除重複項」即可保留第一筆。
Q2：只想刪除 A 列中的重複，B 列保留不變，怎麼做？ 在「刪除重複項」時只勾選 A 列；或在公式中只使用 A 列作為條件。
Q3：Excel 2010 沒有「刪除重複項」功能，怎麼辦？ 在 資料 -> 進階（或 高級篩選）中勾選「僅保留唯一記錄」即可。
Q4：刪除重複後會影響公式引用嗎？ 若公式引用的是已被刪除的行，會產生 #REF!。建議在刪除前先將公式轉成值。
Q5：刪除後想恢復，該怎麼辦？ 若未另存，Ctrl+Z 可以撤銷；建議刪除前先備份一份工作簿。
Q6：如何在多條件下刪除重複，例如同時考慮姓名和日期？ 使用方案三中的 COUNTIFS，或者在「刪除重複項」中勾選多列。
Q7：刪除重複後資料順序會改變嗎？ 方案一會改變順序；方案二和方案三可保留原始順序。

6. 小結#

  • 「刪除重複項」：最快、最直接，適合一次性處理；但可能改變順序。
  • 「高級篩選」：保留原始順序，適合保留第一筆或最後一筆。
  • 公式+篩選：最靈活，能設定複雜條件，適合大規模資料清洗。

在進行任何刪除操作前，務必備份原始工作表，避免資料遺失。祝你使用愉快 🚀！

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