excel如何制作条码

February 7, 2026

AI教程

Excel 制作条码完整教程#

目标
通过 Excel 轻松生成多种条码（Code‑128、EAN13、QR 等），适用于库存管理、标签打印、资产跟踪等场景。

原因分析#

需求	可能的做法	主要难点
只需在表格中显示条码符号	直接使用条码字体（如 IDAutomationHC39M、Code 128 等）	① 需要下载并安装条码字体② 需要在单元格前后加上对应的起始/结束符（如 `*`、`+`）
需要生成图片条码	用插件或 VBA 调用外部 API 生成 PNG/JPG 并插入	① 插件收费或功能有限② VBA 需要一定编码经验
高度可定制（颜色、尺寸、二维码）	使用在线 API 或第三方库	① 需要网络环境② 需要将图片导入表格

结论

条码字体 是最快捷、最轻量的方案，适合单次打印。

插件/VBA 适合需要批量生成、自动化或需在 Excel 里直接预览。

在线生成 + 插件 适合需要多种条码类型（如二维码、条形码混排）且对图像质量要求高。

方案一：使用条码字体#

适用场景：需要快速在表格中显示条码，打印时即可使用，且条码类型为常见的 1D 条码（Code‑128、Code‑39、EAN13 等）。

步骤 1：下载并安装条码字体#

字体	说明	下载地址
IDAutomationHC39M	Code‑39（含起止符 `*`）	https://www.idautomation.com/barcode-fonts/
IDAutomationCode128M	Code‑128	同上
IDAutomationEAN13	EAN‑13	同上

安装：双击 .ttf 文件，点击“安装”。安装完后重启 Excel。

步骤 2：准备数据#

列	说明	示例
A	商品编号	123456789012
B	条码格式	Code‑128
C	备注

提示：若使用 Code‑39，需在每个条码前后加上 *（如 *123456*）。

步骤 3：添加条码前后缀#

在 D 列（条码列）使用公式：

=IF(B2="Code-39", "*" & A2 & "*", A2)

① 对 Code‑39 需要 * 作为起止符。② 对 Code‑128 不需要。

步骤 4：设置字体#

选中 D 列，右键 → “设置单元格格式” → “字体” → 选择已安装的条码字体（如 IDAutomationHC39M）。
如需调整条码大小，修改“字体大小”即可。

步骤 5：打印#

打印前请先在“页面布局”中检查页边距，确保条码完整。

方案二：使用 Excel 插件（免费/付费）#

适用场景：需要图像条码（二维码、条形码混排）或批量生成。

方案二-1：使用 Barcode Add-in for Excel（免费版）#

打开 Excel → 插件市场 → 搜索 “Barcode” → 安装“Barcode by Templafy”或“Barcode for Excel”。
选中需要生成条码的单元格，点击插件 → 选择条码类型 → 输入数据 → 生成。
生成后可将条码图像插入单元格或直接复制到打印模板。

优点：图像质量高，支持多种编码。缺点：免费版功能有限，需付费解锁。

方案二-2：使用 VBA 调用在线 API#

例如 https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/（二维码）或 https://bwipjs-api.metafloor.com/（1D 条码）。

Option Explicit

Sub InsertBarcode()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim barcodeURL As String
    Dim pic As Picture
    
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    For Each cell In ws.Range("A2:A10") ' 假设 A 列是数据
        barcodeURL = "https://bwipjs-api.metafloor.com/?bcid=code128&text=" & cell.Value
        Set pic = ws.Pictures.Insert(barcodeURL)
        With pic
            .Left = cell.Offset(0, 1).Left
            .Top = cell.Offset(0, 1).Top
            .ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue
            .ShapeRange.Height = 30
        End With
    Next cell
End Sub

步骤说明：

读取数据列。

通过 HTTP 生成条码图片链接。

插入图片并对齐。

注意：需要网络连接，且 API 调用频率有限。

方案三：使用 Power Query + 条码生成器（如 `bwip-js` 或 `Zint`）#

适用场景：大批量数据，需要在 Excel 内部完成所有步骤，且不想安装插件。

步骤 1：导入数据#

在 Power Query（数据 → 获取外部数据）中导入数据表。

步骤 2：添加列生成条码 URL#

在查询编辑器中，使用自定义列：

= "https://bwipjs-api.metafloor.com/?bcid=code128&text=" & [商品编号]

步骤 3：下载图片#

在 Power Query 中无法直接下载图片，但可以导出 URL 列到 Excel，然后使用 VBA 或者 Office 365 的 IMAGE() 函数：

=IMAGE(D2, 1, 30, 100)   ' D2 为 URL

说明：IMAGE 函数在 Excel 365/2021 可用，支持从 URL 直接渲染图像。

步骤 4：完成#

将生成的图片列放置在打印模板中即可。

常见问题解答#

问题	解决方案	备注
条码字体安装后不生效	重新启动 Excel，或在单元格里先敲入空格再删除；检查字体是否被锁定	某些旧版本 Excel 需要重启
条码显示不完整	调整列宽或单元格高度；设置字体大小；打印预览检查边距	也可使用 `图片` 方案
条码不被扫码机识别	确认使用的编码类型与扫描设备匹配；检查是否缺少起止符；尝试调整条码宽度	例如 Code‑39 需要 `*`，EAN13 则不
图片条码无法打印	确认打印机支持图像打印；调整图片分辨率；使用高 DPI 生成	若使用在线 API，建议下载 PNG 再插入
插件太占用资源	关闭不必要的插件；使用 VBA 方案	付费插件可按需开启
需要多种条码类型（如二维码+条形码）	组合使用方案二的 VBA 或方案三的 `IMAGE`	也可考虑第三方软件如 BarCode Studio

小结#

条码字体 是最轻量、最易操作的方案，适合单次打印。
插件 / VBA 适合需要图像条码、批量生成或自动化的场景。
Power Query + IMAGE 适合 Office 365 用户，完全在 Excel 内完成。

根据实际需求、Excel 版本、条码类型，任选其一即可实现高效的条码生成。祝你使用愉快！