Excel 文件加密与保护完整教程#
主题：如何在 Microsoft Excel 里为工作簿或工作表添加密码或加密，使内容不被未授权用户查看、修改或复制。
目标读者：Excel 初学者、办公自动化人员、数据安全管理员。
原因分析#
| 场景 | 需要加密的目的 | 典型风险 |
|---|---|---|
| 共享敏感数据 | 防止同事/客户在未授权情况下查看个人信息、财务报表 | 泄露个人隐私、商业机密 |
| 公司内部分发 | 只允许特定人员编辑，避免误删或篡改 | 数据完整性受损 |
| 备份文件 | 防止备份文件被他人篡改或窃取 | 机密文件泄漏、合规问题 |
注意：Excel 的加密功能不等同于加密算法强度极高的硬盘加密或文件系统加密，主要是防止“粗略的”访问。若需更高安全级别，建议结合 BitLocker、VeraCrypt 或 文件加密（如 7‑Zip）等工具。
方案一：为整个工作簿设置打开密码（适用于较旧的 Excel 版本）#
适用版本：Excel 2003 及更早的 .xls 文件
优点：简单、直接，所有用户必须先输入密码才能打开文件
缺点：只保护文件打开，无法防止复制或打印
步骤#
- 打开目标工作簿。
- 依次点击
工具→选项→安全选项卡。 - 在 打开工作簿时要求密码 区域输入密码，确认后点击 确定。
- 保存文件后，下次打开时会弹出密码输入框。
提示：如果忘记密码，Excel 2003 及以前版本无法恢复，务必妥善保存密码。
方案二：使用 Excel 2010+（.xlsx/.xlsm）设置密码并加密文件#
适用版本：Excel 2010 及以后，支持 AES‑128/256 加密算法
优点：更强的安全性，支持打开密码和修改密码两种
缺点：需要较新版本 Excel，且仅能在 Windows 上实现
步骤#
- 打开工作簿，点击
文件→信息。 - 选择 保护工作簿 → 用密码加密。
- 在弹出的对话框里输入 打开密码，再次确认后点击 确定。
- 若想限制编辑，选择 保护工作簿 → 用密码加密 → 编辑密码，输入后确认。
- 点击 保存，关闭文件。
提示：在 Mac 上操作略有不同，路径为
文件→信息→加密。
安全建议：使用长度至少 12 位、包含大小写、数字与符号的强密码。
方案三：工作表级别的密码保护（防止复制、格式化等操作）#
适用版本：Excel 2007 及以后
优点：可单独保护工作表，允许其他工作表不加密
缺点：无法防止整个文件被打开，但可限制对特定内容的编辑
步骤#
- 右键点击想要保护的工作表标签，选择 保护工作表。
- 在弹窗中输入 密码（可选），并勾选你想允许的操作（如
格式化列、插入行等）。 - 点击 确定，再次输入密码以确认。
- 若需移除保护，重复步骤并在弹窗中输入密码即可。
提示：如果你想让某些单元格可编辑，先 选中 这些单元格，右键 →
格式单元格→保护，取消勾选；随后再保护工作表。
常见问题解答（FAQ）#
1. 忘记了打开密码怎么办？#
- Excel 2003 及以前：无法恢复，除非使用第三方破解工具（风险高，建议重新生成文件）。
- Excel 2010+：同样无法恢复。建议使用 密码管理器 或安全备份。
2. 是否可以将密码写在文档里？#
- 绝不建议。可以使用 VBA 或 宏 记录密码，但会被轻易查看。最佳做法是使用 密码管理工具（如 LastPass、1Password）或写在安全笔记中。
3. 加密后还能打开文件吗？#
- 需要输入 打开密码。如果没有，文件会弹出“密码错误”提示。
4. 如何在 Mac 上加密工作簿？#
- 打开
文件→信息→加密，输入密码即可。
5. 加密的文件还能复制到其他电脑吗？#
- 可以，但在目标电脑上打开时仍需输入密码。若未保存密码，文件会被直接打开。
6. 何时使用工作表级别保护而不是文件级别？#
- 当你需要共享大工作簿但只想限制某些工作表的编辑时。
- 或者你想让部分数据对外开放但保持敏感列不被修改。
7. Excel 的加密算法多安全？#
- Excel 2010+ 使用 AES‑128/256。对于日常办公来说足够安全，但若有极高安全需求，建议使用专门的加密存储方案。
8. 能否对单元格内容单独加密？#
- Excel 本身不支持单元格级别加密。可通过隐藏列、保护工作表或使用 VBA 进行加密/解密。
9. 如何撤销密码？#
- 对于文件密码：
文件→信息→保护工作簿→用密码加密→ 取消密码。 - 对于工作表密码：右键工作表 →
取消工作表保护，输入密码。
10. 是否有第三方工具可以更强加密？#
- 可以使用
VeraCrypt、7‑Zip等工具对 Excel 文件做外部加密。 - 也可以使用 SharePoint 或 OneDrive 的“加密”功能，结合 Azure Rights Management（RMS）实现更高级别的权限控制。
小结#
- 工作簿密码：适合全文件加密，最为简单。
- 工作表级加密：细粒度控制，保护特定内容。
- 外部文件加密：针对极高安全需求的场景。
记住：加密是防护链条的一环，配合 权限管理、备份 与 监控 能更好地保障数据安全。祝你使用愉快，数据安全无忧！