excel如何加密碼

February 7, 2026

AI教程

Excel 如何加密（密码保护）？#

在办公环境中，Excel 文件往往包含公司机密、个人隐私或财务数据。若不加密，文件可能被未经授权的人查看、篡改或复制。为保证数据安全，可以给工作簿、工作表或单元格添加密码。本文从为什么需要加密出发，提供 三种常见的加密方法，并解答常见疑问，帮助你安全、有效地保护 Excel 数据。

场景	需要密码保护的原因
共享工作簿	其他人可以编辑、删除或插入数据，导致信息泄露。
存储敏感信息	如工资、客户名单、财务报表，未加密会让任何拥有文件的人看到。
防止篡改	防止同事或自己在无意中改动重要公式或数据。
法规合规	某些行业（医疗、金融）要求对数据进行加密或访问控制。

提示：密码保护不是万能的安全手段，仍需配合磁盘加密、网络安全等措施。

下面的方案分别适用于 工作簿级别、工作表级别、以及 单元格级别。你可以根据需要选择最合适的方案。

打开工作簿
打开你想加密的 Excel 文件。
进入文件菜单
文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码加密（Excel 2016/2019/Office 365）
或者 文件 → 信息 → 保护工作簿 → 加密文件（旧版本的 Excel）。
设置密码
- 在弹出的对话框中输入新密码。
- 再次输入确认，点击确定。
- 记住密码：一旦忘记，文件将无法恢复。
保存文件
保存并关闭，然后重新打开，系统会要求输入密码。

注意：此方法阻止未授权用户打开整个文件，但不阻止已打开文件的用户对内容做更改（除非你再配合设置编辑限制）。

选择工作表
在工作簿中点击你想保护的工作表标签。
右键 → 保护工作表
或者 审阅 → 保护工作表。
设置工作表密码
- 输入密码（可选，若不需要密码可留空）。
- 选择要允许的操作（例如：格式化单元格、插入行列等）。
- 点击确定，再确认密码。
锁定/解锁单元格
- 默认所有单元格已被锁定。若想允许编辑特定单元格：
  - 选中需要解锁的单元格 → 右键 → 格式单元格 → 保护 → 取消勾选。
  - 再次 保护工作表，确保已保存设置。

效果：用户可打开文件，但无法修改被锁定的单元格。若设置密码，只有知道密码的人才能取消保护。

说明：隐藏公式仅在工作表受保护时生效。若工作表未受保护，其他人仍可查看公式。此方法更适合“隐藏公式”，而非“加密单元格值”。

#	问题	解答
1	失去密码后如何恢复文件？	Excel 的文件加密使用 AES 等强加密算法，无法直接恢复。若你忘记密码，建议使用第三方破解工具（需自行承担风险）或恢复备份。
2	Excel 2013 及以后版本可以加密工作簿吗？	可以，但需要在 `文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码加密` 或 `文件 → 选项 → 受保护视图` 里设置。
3	可以给单元格设置不同的密码吗？	不能。Excel 只支持工作簿/工作表级别密码。若需要细粒度控制，可拆分到不同工作表或使用 VBA 进行自定义加密。
4	加密后还能使用宏吗？	可以，但宏在受保护的工作表上可能受限。若宏需要修改工作表，需在宏中使用 `Unprotect` 并提供密码。
5	加密后能否共享给同事并保持编辑？	需要同事知道密码才能打开。若想共享但不让其编辑，建议使用“仅查看”权限或将文件另存为 PDF。
6	是否可以使用 Office 365 的“OneDrive”加密？	OneDrive 可在云端设置文件加密，但如果你只想在本地加密，使用 Excel 自带密码即可。
7	加密会影响文件大小吗？	对文件大小影响很小，主要取决于加密算法。

安全提示：密码最好使用大小写字母、数字和特殊字符的组合，长度不低于 8 位。不要将密码写在同一文件中。

通过以上三种方案，你可以根据实际需求为 Excel 文档添加不同层级的密码保护。记住：密码保护是提升数据安全的一环，但不是万能的。结合文件加密、权限管理、网络安全等多重手段，才能真正守住重要信息。祝你使用愉快，数据安全无忧！