excel如何取消格线

Excel 取消格线完整指南#

格线(Gridlines) 是 Excel 默认显示在工作表中的淡灰色虚线,用来帮助用户快速定位单元格。
但在某些场景(如打印、制作演示、截图)下,格线会显得多余甚至干扰视觉效果。下面为您详细解析如何在 Excel 中取消格线,并给出三种实用的分步骤解决方案及常见问题解答。


1. 原因分析#

场景 需要取消格线的原因 影响
打印 打印时格线会变成细线,影响排版 影响页面美观
演示/截图 需要展示干净的表格,避免视觉噪声 提升专业度
数据可视化 仅想保留单元格边框 使图表更清晰
移动端 一些移动设备上格线显示不佳 影响阅读体验

注意:取消格线并不会删除单元格内部的 边框;它只是隐藏了工作表默认的虚线。若需要更精确的排版,请使用“边框”功能自定义。


2. 3 种分步骤的解决方案#

下面分别针对 WindowsMac 两大主流平台,给出三种常用操作方式:
通过视图设置
在打印预览中隐藏
使用 VBA 宏(高级可批量操作)

2.1 方案一:通过视图设置隐藏格线#

步骤(Windows 版)#

  1. 打开 Excel,定位到需要隐藏格线的工作簿。
  2. 进入 “视图” 选项卡。
  3. “显示” 组中,取消勾选 “格线” 复选框。

步骤(Mac 版)#

  1. 打开 Excel。
  2. 选择 “视图” 菜单 → “显示/隐藏”取消勾选“格线”

提示:此方法适用于当前工作簿;如果想对所有工作簿生效,可将其设置为默认模板。


2.2 方案二:在打印预览中隐藏格线(仅打印时)#

如果您只想在打印时去除格线,而不影响屏幕显示,可以在打印预览中操作:

步骤#

  1. 进入 “文件”“打印”(或按 Ctrl + P)。
  2. 在打印设置面板中,找到 “页面设置”“打印选项”
  3. 取消勾选 “打印格线”(在某些版本中可能显示为“使用打印网格线”)。
  4. 确认并打印。

温馨提示:在 Excel 365/2019 中,“页面设置” → “工作表” → “打印网格线” 选项可直接控制。


2.3 方案三:使用 VBA 宏批量隐藏格线#

如果您需要对大量工作簿、工作表一次性操作,可使用 VBA 宏:

Sub HideGridlinesForAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.DisplayGridlines = False
    Next ws
End Sub

Sub ShowGridlinesForAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.DisplayGridlines = True
    Next ws
End Sub

操作步骤#

  1. Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
  2. 在左侧项目树中双击 “ThisWorkbook” 或插入一个 模块
  3. 将上述代码粘贴进去。
  4. 运行 HideGridlinesForAllSheets 即可一次性隐藏所有工作表格线。
  5. 若想恢复,只需运行 ShowGridlinesForAllSheets

注意:VBA 需要在 Excel 的宏设置中启用。若宏被禁用,请先在 文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 宏设置 中选择“启用所有宏”。


3. 常见问题解答 (FAQ)#

问题 解答
Q1: 取消格线后,单元格内容仍会出现边框吗? 取消格线只隐藏默认虚线;若想保留/自定义边框,请使用“边框”工具。
Q2: 如何在某些工作表开启格线,而其它工作表保持关闭? 在需要开启的工作表上,单独勾选 “视图 → 格线”;其它工作表保持未勾选。
Q3: 打印时格线依然出现,怎么办? 确认在 打印选项 中已取消 “打印格线”;或在 页面设置 → 工作表 → 打印网格线 处关闭。
Q4: 在 Mac 上没有“显示/隐藏”菜单,怎么做? Excel 2016+,可以在 “文件” → “选项”“高级”“显示选项” 中关闭“显示网格线”。
Q5: 我需要在 PDF 导出时去除格线,该怎么操作? 先在工作簿中取消格线(方案 1),再使用 “文件 → 导出 → 创建 PDF/XPS” 导出。
Q6: 取消格线会影响公式的引用或数据处理吗? 绝不会。格线仅为视觉辅助,对单元格内容、公式等无任何影响。
Q7: 如何让 Excel 在打开任何文件时默认不显示格线? 可以将上述 VBA 代码放入 个人宏工作簿(Personal.xlsb),并在工作簿打开时自动运行。

总结
取消格线是一项简单却常被忽略的操作,掌握上述三种方法后,您可以根据实际需求(屏幕显示、打印输出、批量处理等)自由切换。祝您使用愉快!