excel如何合併

February 7, 2026

AI教程

Excel 如何合併#

在日常使用 Excel 時，常常會遇到需要「合併」的情況。
合併可能指：

本文將針對「合併」的三種常見需求，提供詳細的分步驟解決方案，並附上常見問題解答，協助你快速掌握。

合併類型	典型場景	需要注意的坑
合併單元格	製作標題、表格佈局	合併後只能保留左上角的值，其他資料會被覆寫；排序、篩選時會失效
合併文字	把多列資料串成一行（如姓名+地址）	需要注意空格、分隔符；合併後資料不可再拆分
合併表格	合併兩個資料表、匯總多個工作表	需要確認欄位對應、重複值處理、資料型別一致

了解需求後，選擇最適合的合併方法能避免不必要的錯誤。

適用情況：需要在工作表中將多個格子視覺上合併為一個格子，例如合併標題、佈局調整。

選取要合併的格子
點擊並拖曳 或使用 Shift + 選擇多個格子。
前往「開始」>「對齊」區域
點擊 「合併及置中」（或「合併單元格」），並選擇下列其中一項：
- 合併及置中（保留左上角值，並置中）
- 合併跨列（只合併列）
- 合併跨列、保留左側值（保留左側值且不置中）
確認結果
合併完成後，右鍵可選擇「取消合併」以恢復原狀。

小提示：若要快速取消合併，選中合併格後再次點擊「合併及置中」即可。

適用情況：需要將多列或多欄資料拼接成一個字符串，例如「姓名 + 電話」或「地址」等。

選擇輸出單元格
在你想要顯示合併結果的單元格輸入公式。
使用 CONCATENATE（舊版）
```
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
```
或者使用 & 運算子：
```
=A2 & " " & B2
```
使用 TEXTJOIN（Excel 2016 以上）
```
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2, C2)
```
- 第 1 個參數是分隔符（如空格、逗號等）
- 第 2 個參數 TRUE 表示忽略空白值
- 後面的參數是要合併的範圍或單元格
拖曳填充
把公式向下或向右拖曳，以處理多行資料。

注意：合併後的文字是 靜態值，若原始資料改變，需要重新計算或使用 Ctrl + C / Ctrl + V 貼上值。

適用情況：需要把兩個或多個表格（工作表、範圍）依照共同欄位合併成一個完整資料集。

將資料轉為表格
選取資料範圍 → 插入 > 表格，確保「表格包含標題」。
載入 Power Query
選取表格 → 資料 > 從表格/範圍。
重複上述步驟
對另一個表格重複載入，產生兩個查詢。
使用「合併查詢」
- 在 Power Query 編輯器中，選擇「首頁」>「合併查詢」
- 選擇第一個查詢作為基礎
- 在對話框中選擇第二個查詢，並指定 合併欄位（如 ID）
- 選擇合併類型（左外連接、內連接、完整外連接等）
展開合併列
點擊合併列標題右側的展開按鈕，選擇要保留的欄位。
載入回工作表
關閉並載入 → 選擇「資料表」或「只建立連結」

好處：Power Query 能自動處理重複、缺漏、資料型別轉換，適合大型數據集。

問題	解答
合併單元格後如何刪除合併？	選取合併後的格子，點擊「合併及置中」即可取消合併。
合併文字後資料會變成文字，無法排序嗎？	可以使用 `SORT`、`FILTER` 等函數處理文字列；如果想保留原始欄位，請不要直接將結果粘貼為值。
合併表格時，欄位名稱重複會怎樣？	Power Query 會自動在重複欄位後加上 `_1`、`_2` 等後綴，避免衝突。
合併單元格會影響 VBA 迴圈嗎？	合併後的格子只會返回左上角的值，若用程式迴圈範圍，請先取消合併或使用 `Range.MergeArea`。
想把多個工作表合併成一個工作表，該怎麼做？	可用「資料」>「從其他來源」>「合併查詢」或寫簡單的 VBA，亦可利用 Power Query 的「從工作簿」功能。
合併文字時要保留原始空格，該怎麼做？	`TEXTJOIN` 的第二個參數設為 `FALSE`，即可保留空白。
合併單元格會影響列寬或行高嗎？	合併後的格子會自動調整為最寬/最高的格子，若需要手動調整，請改變列寬/行高。

結語
Excel 的「合併」功能雖然簡單，但若使用不當可能導致資料遺失或操作困難。
請根據實際需求選擇合適的合併方法，並在必要時先備份資料。祝你使用順利！