excel如何合併儲存格

Calendar February 7, 2026
AI教程

Excel 如何合併儲存格#

合併儲存格是 Excel 中最常見的格式化操作之一，常被用來：

  • 讓標題跨多欄顯示
  • 在資料表格中做「合併列」或「合併欄」以提升可讀性
  • 產生報表摘要時，將多個值合併成一個單元格

雖然操作簡單，但在實務中仍會遇到各種「合併失敗」或「資料被破壞」的問題。以下將從原因分析、三種分步解決方案以及常見問答，為你提供完整的參考。

原因分析#

問題 造成原因 影響
合併後資料遺失 合併時，Excel 只保留左上角（或上方最左側）儲存格的值，其他儲存格的內容會被刪除。 資料丟失、報表不完整
排序/篩選失敗 合併儲存格在同一列或同一欄中會被視為同一個儲存格，Excel 無法對其進行排序或篩選。 數據處理困難、報表錯亂
複製/貼上失敗 合併儲存格的範圍在複製時會被視為單一實體，貼上到未合併區域可能會導致錯誤。 操作失敗、資料錯位
公式計算錯誤 合併儲存格在引用時會產生「#REF!」或「#VALUE!」錯誤，尤其是合併後的儲存格位於公式範圍內時。 計算失敗、報表錯誤

小技巧：若只是為了「顯示」而不真正需要合併，請考慮使用「合併及居中」後再將「文字對齊」設定為「左對齊」或「右對齊」以避免資料遺失。

方法一：使用「合併及居中」工具（最常見方式）#

  1. 選取要合併的儲存格範圍
    • 例如 A1:C1（3 列寬的橫向合併）
    • 或 B2:B4（3 列高的縱向合併）
  2. 點擊「開始」選項卡
    • 在「對齊」群組中找到「合併及居中」按鈕
  3. 點擊下拉箭頭
    • 選擇「合併及居中」或其他選項：
      • 合併及居中：合併並將文字置中
      • 合併儲存格：僅合併，不改變對齊
      • 取消合併：拆分已合併的儲存格
  4. 確認
    • 合併後，左上角的值保留，其他儲存格內容被刪除。若需要保留多個值，先將其合併前用「&」連接，或使用「文字到欄」先分離。

注意：這種方式最直觀，適合單一工作表的簡易格式化。

方法二：使用快捷鍵（快速操作）#

快捷鍵 功能 需求
Alt + H + M + M 合併及居中 Excel 2007+
Alt + H + M + C 僅合併 Excel 2007+
Alt + H + M + U 取消合併 Excel 2007+

步驟示例#

  1. 選取儲存格範圍
  2. 按下 Alt → 會顯示功能鍵提示（如 H 表示「開始」）
  3. 按 H → 進入「開始」群組
  4. 按 M → 開啟「合併」功能
  5. 按 M → 合併及居中
    或 C / U 選擇其他選項

小技巧：如果你經常需要合併，可以將「合併及居中」指令添加到「快速存取工具列」（QAT）中，直接點擊圖示即可。

方法三：使用 VBA 自動合併（批量處理）#

適合需要在大量工作表或大量資料中自動化合併的場景。

Sub MergeCellsInRange()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    
    ' 設定工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")
    
    ' 範例：合併 A1:C1
    Set rng = ws.Range("A1:C1")
    rng.Merge
    
    ' 範例：合併多個區域
    ' ws.Range("B2:B4").Merge
    ' ws.Range("D5:F5").Merge
    MsgBox "合併完成！"
End Sub

使用流程#

  1. 按 Alt + F11 打開 VBA 編輯器
  2. 插入模組 → Insert > Module
  3. 貼上上述程式碼，根據需要修改工作表名稱與範圍
  4. 執行 → F5 或點擊「執行」按鈕

安全性：若工作簿啟用了「保護工作表」或「保護工作簿」，VBA 可能無法合併，請先解除保護。

常見問題解答#

問題 答案
Q1：合併後的儲存格難以排序，該怎麼辦？ 先取消合併，完成排序後再重新合併。或使用「文字到欄」將合併前的內容拆分，排序後再合併。
Q2：合併後的儲存格無法被選取？ 可能是「合併儲存格」的範圍已被隱藏或保護。請右鍵 → 「格式化儲存格」→「保護」確認。
Q3：合併後的公式出現 #REF! 錯誤 確認公式範圍不包含已合併的儲存格。若需要引用，改用 INDIRECT 或 INDEX 以避免錯誤。
Q4：合併後的儲存格字體變小 合併後，字體尺寸可能被「自動縮放」功能影響。可在「文字格式」中手動調整。
Q5：如何在合併儲存格中居中多行文字？ 在「格式化儲存格」→「對齊」中，勾選「自動換行」及「垂直對齊：置中」。
Q6：合併後的儲存格無法複製到其他工作表 先取消合併，複製內容後再重新合併。
Q7：如何在合併儲存格中輸入公式？ 只在左上角儲存格輸入公式，其他合併的儲存格不需要。公式會自動對整個合併範圍生效。

小結#

  • 合併儲存格：提高表格美觀，但要注意資料遺失與功能限制。
  • 三種解決方案：手動（Ribbon）、快捷鍵、VBA，選擇最適合自己的方式。
  • 常見問題：掌握排除法，確保資料完整性與可操作性。

如果你在實際操作中還遇到其它特殊情況，歡迎隨時詢問！祝你在 Excel 中玩得開心 🚀

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