excel如何合併欄位

Calendar February 7, 2026
AI教程

Excel 如何合併欄位（合併單元格）全攻略#

在日常工作中，常需要把多個相鄰的單元格合併為一個大單元格，以便做表頭、分組、佈局等。
這份教程將從 原因分析 出發，提供 三種分步驟的解決方案，並整理常見問題的解答，讓你輕鬆掌握 Excel 合併欄位的技巧。

1️⃣ 為什麼要合併欄位？#

目的 典型場景 需要注意的點
美化表格 表頭跨多列、報表標題 合併後不宜再做排序或篩選
分組顯示 章節分隔、分類標題 合併後單元格只能保留左上角的資料
佈局設計 佈滿空白區域、標準化格式 合併會影響公式計算、列寬調整
資料輸入 需要在同一格輸入多行文字 輸入時需使用 Alt+Enter 分行

小貼士：合併單元格雖能改進視覺效果，但會破壞資料表的「純數據」結構，請在確定不需要排序/篩選時再使用。

2️⃣ 三種分步驟的解決方案#

方案一：使用 Excel 功能區（GUI）合併#

  1. 選取需要合併的單元格
    • 點擊並拖動，或按住 Ctrl 選取不連續範圍。
  2. 點擊「開始」>「合併與置中」
    • 常見選項：
      • 合併並置中（Merge & Center）
      • 合併不置中（Merge）
      • 取消合併（Unmerge）
  3. 確認合併結果
    • 右上角只留一個儲存格，內容位於左上角。
  4. 若需要合併後仍保留多個資料，可以在合併前使用 Ctrl+C 先備份，或在合併後再填寫新資料。

示例
Merge Cells Screenshot

方案二：使用快捷鍵（鍵盤操作）合併#

快捷鍵 功能 操作步驟
Alt + H + M + M 合併並置中 選取範圍後，按 Alt 進入功能區，然後 H → M → M
Alt + H + M + C 合併不置中 Alt → H → M → C
Alt + H + M + U 取消合併 Alt → H → M → U

步驟

  1. 選取範圍。
  2. 按 Alt，看到快捷鍵提示。
  3. 按相對應字母完成操作。

優點：省時，尤其在大量操作時更高效。

方案三：使用公式或 VBA 進行「合併」資料（不改變儲存格結構）#

情境：你不想真正合併儲存格，但想把多個儲存格的文字合併在一起顯示。

3.1 公式合併（TEXTJOIN 或 CONCATENATE）#

公式 說明 範例
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1,B1,C1) 以空格連接多個儲存格，忽略空白 把 A1、B1、C1 合併為一行文字
=CONCAT(A1,B1,C1) 直接連接 只顯示文字，無分隔符

步驟

  1. 在目標儲存格輸入公式。
  2. 按 Enter，即時顯示合併結果。
  3. 若需要換行，使用 CHAR(10) 或 &CHAR(10)& 並勾選「自動換行」。

3.2 VBA 合併（批次操作）#

Sub MergeRange()
    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A1:C1")  ' 需要合併的範圍
    rng.Merge
    rng.HorizontalAlignment = xlCenter
    rng.VerticalAlignment = xlCenter
End Sub

使用：按 Alt + F11 開啟 VBA 編輯器 → 插入模組 → 複製貼上 → 執行 MergeRange。

注意：VBA 合併與 GUI 合併效果相同，但可批次處理多個範圍。

3️⃣ 常見問題解答（FAQ）#

問題 解答
Q1：合併後資料排序會失敗嗎？ 合併的單元格會被視為一個儲存格，排序時只以左上角的資料作為參考，若要排序，先取消合併或使用「分列」功能。
Q2：合併單元格後如何保留原有資料？ 合併時，只保留左上角儲存格內容。若需要保留其他內容，可先將其複製到其他儲存格，或在合併後使用公式合併文字。
Q3：合併後單元格無法編輯？ 合併後，只有一個可編輯的儲存格。若需逐個編輯，先取消合併。
Q4：合併會破壞公式嗎？ 合併儲存格會改變公式參照方式，可能導致錯誤。建議只在報表或輸出中合併，避免在計算表中使用。
Q5：如何在合併後設置多行文字？ 在儲存格內按 Alt+Enter 插入換行，並勾選「自動換行」使文字居中。
Q6：合併後儲存格大小會變嗎？ 合併後會繼承第一行/第一列的大小，若需調整列寬/行高，可在合併後再調整。
Q7：能否合併不相鄰的單元格？ Excel 允許合併相鄰或不相鄰的範圍，但不相鄰會被視為多個獨立合併，效果較不直觀。
Q8：合併後再拆分會失去資料嗎？ 只會保留左上角的資料；其他儲存格的內容在合併前已被覆蓋，拆分後會丟失。

4️⃣ 小結#

  • 合併單元格 主要用於視覺佈局和標題展示，不宜在需要排序/篩選的大型資料表中使用。
  • 方案一：最直觀的功能區操作；
  • 方案二：鍵盤快捷鍵，速度更快；
  • 方案三：公式或 VBA，保留資料而不改變單元格結構。

記住：在合併前先備份資料，或先在空白區域試驗，避免不可逆的錯誤。祝你在 Excel 中玩得開心，資料整理更高效！

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