Excel 合并栏位（列）教程#

在日常数据处理、报表制作或数据清洗时，常常需要把多列内容合并成一列（或把多列合并为一个单元格）。本文从原因分析入手，给出 三种常见的分步骤解决方案，并列出实用的 常见问题解答，帮助你轻松实现列合并。

注意：

1. “合并列”一般指把多列数据合并成一列（如把 FirstName 与 LastName 合并为 FullName）。
2. “合并单元格”指的是把相邻单元格合并为一个大单元格，并不改变数据内容。
3. 以下方案均适用于 Excel 2016/2019/365，若使用更旧版本请自行调整。

原因分析#

核心点：合并列要兼顾 数据完整性、可操作性 与 可读性。选择合适的方法可避免误删数据、保持公式链路。

解决方案 1：使用公式（CONCATENATE / TEXTJOIN）#

步骤一：确定合并列与分隔符#

A列: FirstName
B列: LastName
C列: FullName（目标列）

步骤二：输入公式#

1. 如果你使用 Excel 2016 或更早版本，可以使用 CONCATENATE：

   =CONCATENATE(A2," ",B2)

2. 如果你使用 Excel 2019/365，推荐使用 TEXTJOIN，可自动处理空值：

   =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2)

   参数说明

   • 第一个参数是分隔符（这里用空格）。
   • 第二个参数 TRUE 表示忽略空单元格。
   • 后面列出需要合并的单元格。

步骤三：下拉填充#

将公式拖拽或双击右下角填充柄，复制到所有行。

步骤四：转换为值（可选）#

如果你不想保留公式，可以 复制 → 右键 → 粘贴为值，将公式结果变为静态数据。

解决方案 2：使用 Power Query（数据查询工具）#

Power Query 可以一次性合并多列、处理空值、并保持数据可刷新。

步骤一：准备数据#

• 确保源数据为表格格式（Ctrl+T），便于 Power Query 识别。

步骤二：导入 Power Query#

1. 选中表格，点击 “数据” > “从表/范围”。
2. Power Query 编辑器打开。

步骤三：添加合并列#

1. 在编辑器中，点击 “添加列” > “自定义列”。

2. 输入公式（类似 Text.Combine）：

   =Text.Combine({[FirstName], [LastName]}, " ")

   • Text.Combine 接收一个列表和分隔符。
   • 你可以根据需要添加更多列。

3. 命名新列，例如 FullName。

步骤四：关闭 & 加载#

• 点击 “关闭并加载”，将结果回写到工作簿。
• 若源数据更新，可右键刷新查询，自动更新合并列。

解决方案 3：使用 VBA 宏#

适用于需要批量处理、对公式/Power Query不熟悉的用户。

步骤一：打开 VBA 编辑器#

• 按 Alt + F11。

步骤二：插入模块#

• 插入 > 模块。

步骤三：粘贴代码#

Sub MergeColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")          ' 修改为你的工作表名称
    
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    Next i
End Sub

说明

• 这里假设要把 A 与 B 列合并为 C 列。
• 你可以自由修改列号、分隔符及行范围。

步骤四：运行宏#

• 关闭 VBA，回到 Excel，按 Alt + F8，选择 MergeColumns → 运行。

常见问题解答#

小结#

根据自己的 Excel 版本、数据量以及对自动化的需求，选择最适合的方案即可。祝你合并顺利，报表更清晰！