Excel 如何显示注音(拼音)#
目的:在 Excel 中把中文字符自动或手动转换为拼音,或让单元格直接显示含声调的注音。
读者:需要在数据表格里做文字处理、教学、或分析中文文本的用户。
1. 原因分析#
| 现象 | 可能原因 | 说明 |
|---|---|---|
| 直接输入中文后无拼音显示 | Excel 默认不解析文字 | Excel 只处理数值、公式、格式等,文字本身不带拼音信息 |
使用 =PHONETIC() 但返回错误 |
公式未启用 | 该公式为 Office 365 专属,旧版本或非英文系统无效 |
| 公式返回空白 | 字符不是汉字 | 只对汉字有效,英文、符号会返回空 |
| 拼音缺少声调 | 公式返回无声调 | 大多数公式默认返回不带声调的拼音,需手动添加或使用更高级函数 |
综上:Excel 本身不具备完整的“显示注音”功能,需要借助公式、VBA 或第三方插件。
2. 方案一:使用 Office 365 自带的 PHONETIC() 函数#
仅适用于 Office 365 或 Excel 2019+,并且系统必须是 中文 语言环境。
步骤#
-
确认版本
- 在 Excel 中选择
文件 → 帮助,查看 “Microsoft 365” 或 “Office 2019” 之类的标识。
- 在 Excel 中选择
-
输入中文
- 在 A 列输入需要转换的中文,例如
我爱中国。
- 在 A 列输入需要转换的中文,例如
-
使用公式
- 在 B1 单元格输入公式:
=PHONETIC(A1) - 按
Enter,即可得到wǒ ài zhōngguó(含声调)。
- 在 B1 单元格输入公式:
-
向下填充
- 将 B1 的右下角拖至需要的行即可自动转换。
小技巧#
- 若只想得到无声调拼音,可使用
=PHONETIC(A1, TRUE) - 若需要单字拼音,先拆分字符(见方案二)再使用
PHONETIC。
常见问题#
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
公式返回 #N/A |
检查单元格是否为汉字并且系统语言为中文。 |
| 公式返回空白 | 确认 Office 版本支持 PHONETIC。 |
3. 方案二:利用 VBA 自定义拼音函数#
适用于所有 Excel 版本(含旧版),可返回带声调或不带声调的拼音。
3.1 准备工作#
- 需要一个中文拼音词典。可使用开源
Pinyin4j或OpenCC的简体拼音 CSV。 - 这里提供一个简易示例:将
拼音词典.xlsx放在同一目录,第一列为汉字,第二列为拼音。
注意:若不想手动维护词典,可直接把词典嵌入 VBA 代码。
3.2 编写 VBA 代码#
- 打开 VBA 编辑器
Alt + F11
- 插入模块
插入 → 模块
- 粘贴代码(示例仅演示基础逻辑,未包含完整词典)
Option Explicit
' 字典存放在工作簿的 "PinyinDict" 工作表
Function GetPinyin(str As String, Optional WithTone As Boolean = True) As String
Dim i As Long, j As Long
Dim dict As Object, key As Variant
Dim ws As Worksheet, cell As Range
Dim result As String
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("PinyinDict")
' 读取词典
For Each cell In ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
key = cell.Value
dict(key) = cell.Offset(0, 1).Value
Next cell
' 对每个字符进行拆分
For i = 1 To Len(str)
key = Mid(str, i, 1)
If dict.Exists(key) Then
result = result & dict(key) & " "
Else
result = result & key & " "
End If
Next i
If Not WithTone Then
' 去除声调示例:仅保留拼音字母
result = Replace(result, "ā", "a")
result = Replace(result, "á", "a")
result = Replace(result, "ǎ", "a")
result = Replace(result, "à", "a")
' 继续添加其它声调字母
End If
GetPinyin = Trim(result)
End Function-
使用公式
- 在 Excel 单元格中输入:
=GetPinyin(A1, TRUE) ' 带声调 =GetPinyin(A1, FALSE) ' 不带声调
- 在 Excel 单元格中输入:
-
向下填充
3.3 优化建议#
- 将词典直接嵌入到 VBA 整个
Dictionary对象中,避免每次读取文件。 - 若需要支持多音字,可让词典返回 数组,手动或使用
IFERROR选择对应读音。
4. 方案三:使用第三方插件或在线服务#
| 插件 / 服务 | 适用版本 | 特色 |
|---|---|---|
拼音插件(如 pinyin-excel) |
任何 | 直接在单元格右键菜单中添加「拼音」选项 |
| Power Query + API | 2016+ | 调用在线拼音 API(如百度、腾讯) |
| Google Sheets | Web | 通过 GOOGLEPARSING 等自带函数实现 |
4.1 Power Query 调用在线 API#
- 打开 Power Query
数据 → 获取 & 转换数据 → 从其他源 → 空白查询
- 输入 M 代码(示例使用百度拼音 API,需先申请 API key)
let
Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Sheet1"]}[Content],
AddPinyin = Table.AddColumn(Source, "Pinyin", each
let
word = [中文],
url = "https://api.baidu.com/api?query=" & Text.EncodeUrl(word) & "&key=YOUR_KEY",
json = Json.Document(Web.Contents(url)),
pinyin = json[拼音] // 根据返回结构调整
in
pinyin
)
in
AddPinyin- 加载结果
关闭并加载到工作表
注意:网络延迟会影响转换速度,且需要 API 额度。
4.2 插件使用#
- 在 Office Store 搜索 “Pinyin” 或 “拼音”
- 安装后即可在单元格右键菜单或功能区中看到 “拼音” 选项
- 直接选中单元格,点击插件即可生成拼音
5. 常见问题解答(FAQ)#
| 题目 | 说明 | 解决思路 |
|---|---|---|
Q1: 为什么 PHONETIC() 函数返回空白? |
可能是单元格包含非汉字、Office 版本不足或语言设置错误。 | 先检查单元格内容;升级 Office;确认系统语言为中文。 |
| Q2: 如何在 Excel 中显示声调? | 默认 PHONETIC() 和大多数插件返回不带声调的拼音。 |
在 PHONETIC() 后加 , TRUE;或使用自定义 VBA 代码处理声调。 |
| Q3: 处理多音字时应如何选择读音? | 拼音词典中多音字可返回数组。 | 在 VBA 里用 IFERROR 或 CHOOSE 取首个读音;或手动标注。 |
| Q4: 对大量文本进行拼音转换,速度慢怎么办? | 公式或插件会逐行处理,性能受限。 | 使用 VBA 批量处理;或将数据导入 Power Query 调用批量 API。 |
| Q5: 能否在单元格中同时显示原文和拼音? | 可以使用 & 连接。 |
=A1 & " (" & GetPinyin(A1, TRUE) & ")" |
6. 小结#
- Office 365 用户可直接使用
PHONETIC()公式; - 旧版 或需要自定义词典时,建议使用 VBA;
- 对于更复杂需求(多音字、批量转换),可使用 Power Query + API 或 第三方插件。
根据自己的 Excel 版本、工作量与对声调的需求,选择最合适的方案即可轻松在 Excel 中实现“显示注音”。祝你使用愉快!