excel如何樞紐

Calendar February 7, 2026
AI教程

Excel 樞紐分析（Pivot Table）完整教程#

樞紐分析表（Pivot Table）是 Excel 最強大的資料彙總與分析工具之一。它能讓你在數秒內將大量資料轉化為結構化的報表，快速發現趨勢、對比，甚至生成圖表。以下將從「為什麼要用樞紐分析表」說起，給出三種不同的實作流程，並整理常見問題。

原因分析#

為什麼需要樞紐分析表 典型場景
快速聚合 計算總和、平均值、最大/最小值、計數等
動態重組 只需拖拉字段即可改變行/列結構，切換視角
資料可視化 直接生成樞紐圖表，呈現趨勢
多維度切片 使用切片器（Slicer）、時間線（Timeline）進行交互過濾
自動更新 只要資料源變動，刷新一次即可更新整個報表

總結：當你需要從千行百列的原始資料中提取關鍵指標、製作多角度報表，樞紐分析表是最適合的工具。

方案一：使用 Excel 標準功能（UI 方式）#

適用版本：Excel 2010 以上（含 Office 365、Excel 2021 等）。

步驟 1：準備資料#

  1. 確保資料表格格式正確：第一行作為欄位標題，無空白行/列。
  2. 如有需要，將資料轉成表格（Ctrl+T），能自動擴充範圍。

步驟 2：插入樞紐表#

  1. 選中資料範圍（或點擊表格中的任意單元格）。
  2. 轉到 插入 → 樞紐分析表。
  3. 在彈出的對話框中：
    • 選擇資料來源：若已轉成表格，直接顯示表格名稱；否則輸入範圍。
    • 選擇放置位置：新工作表或現有工作表。
  4. 點擊 確定。

步驟 3：設計樞紐表#

  1. 字段列表（右側）出現所有列名稱。
  2. 拖曳字段到：
    • 行：行標籤。
    • 列：列標籤。
    • 值：聚合欄位（默認為「求和」）。
    • 篩選：整體篩選器。
  3. 如需更改聚合方式，點擊值字段 → 值字段設定 → 選擇「平均值」/「最大值」等。
  4. 右鍵點擊樞紐表 → 刷新 以同步資料源。

步驟 4：美化 & 互動#

  • 排序/篩選：點擊行/列標籤旁的下拉箭頭。
  • 切片器：選中樞紐表 → 分析 → 插入切片器 → 選擇字段。
  • 時間線：若有日期字段，選擇 插入時間線。
  • 樞紐圖表：選中樞紐表 → 分析 → 樞紐圖表。

方案二：使用 Power Pivot + Power Query（進階大數據）#

適用版本：Excel 2016+（含 Office 365）且已安裝 Power Pivot。
優勢：支援更大資料量、複雜關聯、DAX 計算。

步驟 1：載入資料#

  1. 資料 → 取得資料 → 選擇來源（Excel、CSV、SQL、Web 等）。
  2. 在 Power Query 編輯器中，進行資料清洗（刪除重複、轉換類型等）。
  3. 點擊 關閉並載入 → 只創建連結，不載入工作表。

步驟 2：建立資料模型#

  1. 資料 → 管理資料模型 → 進入 Power Pivot 視窗。
  2. 在 Power Pivot 中：
    • 關聯：若有多個表，建立關聯。
    • 計算欄／度量值：使用 DAX 公式創建自訂計算。

步驟 3：創建樞紐表#

  1. 在工作表中插入 樞紐分析表，選擇 資料模型 作為來源。
  2. 與方案一相同，拖曳字段設計報表。
  3. 你也可以在 Power Pivot 中直接使用 視覺化工具（如 Power Pivot 圖表、Power BI）進行更進階的可視化。

方案三：使用 VBA 自動化#

適用場景：需要批量生成多個樞紐表、定期更新或自動化報表。

步驟 1：撰寫 VBA 程式#

Sub CreatePivot()
    Dim wsData As Worksheet, wsPivot As Worksheet
    Dim pc As PivotCache, pt As PivotTable
    Dim rng As Range

    Set wsData = ThisWorkbook.Sheets("SalesData")
    Set wsPivot = ThisWorkbook.Sheets.Add
    wsPivot.Name = "PivotReport"

    ' 定義資料範圍
    Set rng = wsData.Range("A1").CurrentRegion

    ' 建立 PivotCache
    Set pc = ThisWorkbook.PivotCaches.Create( _
        SourceType:=xlDatabase, _
        SourceData:=rng.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1, _
        External:=False))

    ' 建立 PivotTable
    Set pt = pc.CreatePivotTable( _
        TableDestination:=wsPivot.Range("A3"), _
        TableName:="SalesPivot")

    ' 設定行列值
    With pt
        .PivotFields("Region").Orientation = xlRowField
        .PivotFields("Product").Orientation = xlColumnField
        .AddDataField .PivotFields("Amount"), "Total Sales", xlSum
    End With
End Sub

步驟 2：執行#

  1. 打開 VBA 編輯器 (Alt+F11) → 插入模組 → 粘貼程式碼。
  2. 執行 CreatePivot。

步驟 3：進一步優化#

  • 參數化：把資料表名稱、字段列表、聚合方式做成變數，方便重用。
  • 自動刷新：在工作簿開啟時自動刷新樞紐表 (Workbook_Open)。

常見問題解答 (FAQ)#

問題 解答
Q1：樞紐表顯示「#REF!」或「#VALUE!」？ 檢查資料來源是否包含空值或非數值。若是文字列，可使用「資料」→「資料驗證」或「IFERROR」處理。
Q2：如何將樞紐表與其他工作表的表格連結，資料更新後自動刷新？ 在樞紐表上點 分析 → 刷新 或設定 工作簿計算設置 → 自動計算。若使用 Power Pivot，需在 Power Query 中設為「只創建連結」並定期刷新。
Q3：為何樞紐表只顯示部分欄位？ 可能是資料表中有重複標題或空列。請先將資料轉成表格 (Ctrl+T)，確保每列都有標題。
Q4：如何在樞紐表中添加自訂計算欄位？ 選中樞紐表 → 分析 → 字段、項目和集 → 計算欄位，輸入公式。
Q5：樞紐表的切片器不工作？ 確認切片器與樞紐表屬於同一資料模型；若多個樞紐表使用同一資料源，切片器會共用。
Q6：如何把樞紐表轉成靜態表格？ 選中樞紐表 → 複製 → 右鍵貼上 → 粘貼特殊 → 值。
Q7：資料源很大，樞紐表生成慢。 可使用 Power Pivot 或將資料分成多個表再做關聯；亦可將資料先匯出到 Access 或 Power BI。

小結：樞紐分析表是 Excel 中最具彈性與效能的資料分析工具。從簡易 UI 方式到 Power Pivot、VBA 自動化，每一種方法都可根據需求選擇。掌握上述步驟，你就能快速把海量資料轉化為洞察力十足的報表。祝你分析順利 🚀！

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