excel如何篩選重複資料

Calendar February 7, 2026
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Excel 如何篩選重複資料#

在日常資料處理與分析中，重複資料往往會讓報表產生誤差、占用存儲空間，甚至導致決策失誤。本文將帶你了解 為什麼 你會遇到重複資料、三種 常見的篩選與刪除重複資料的方法，並解答你在實際操作中可能遇到的常見問題。

備註：以下示例均以 Excel 2016 以上版本為例，部分功能在舊版 Excel 也可使用，僅需稍作調整。

為什麼資料會出現重複？#

原因 說明 範例
多來源匯入 同一筆資料被多個系統或表單匯入時，可能會出現重複。 兩份客戶資訊表合併後，重複的客戶 ID
手動輸入 人為重複輸入相同值，特別是在大範圍資料中。 表格中多行相同姓名
資料遷移 從舊系統遷移到新系統時，未正確去重。 將過去的銷售記錄導入新表
公式或查詢重複返回 使用 VLOOKUP、INDEX+MATCH 等公式時，若參照範圍不唯一，會返回重複結果。 使用 VLOOKUP 查找相同關鍵字的多個匹配
統計或匯總時 在彙總多個工作表或欄位時，重複項未被過濾。 合併多個月份的銷售數據

重複資料的分類

  • 完全重複：整行或整個欄位值相同。
  • 部分重複：某些欄位相同，其他欄位不同。
  • 近似重複：值相似但字元大小寫、空格、符號不同。

方案一：使用「刪除重複」功能#

這是最簡單、最快速的方式，適用於對整行或多欄位進行去重。

步驟#

  1. 選擇範圍

    • 點選要篩選的資料區域，或直接按 Ctrl + A 選取整張工作表。
    • 若只想去重某些欄位，先僅選取這些欄位。

  2. 啟動「刪除重複」對話框

    • 資料 → 資料工具 → 刪除重複。
    • 或在 篩選 標籤下點擊 刪除重複。

  3. 設定要比較的欄位

    • 在對話框中勾選「全列」或特定欄位。
    • 預設情況下，所有欄位都被視為比較依據，除非你取消勾選。

  4. 確認並執行

    • 點擊 確定，Excel 會顯示已刪除的重複行數。
    • 你也可以先使用 複製到另一工作表 或 複製到指定位置，以保留原始資料。

注意#

  • 不可逆：刪除後無法直接恢復，除非你有備份。
  • 大小寫不敏感：Excel 的「刪除重複」不區分大小寫。
  • 隱藏行：隱藏行會被忽略；若想保留，先取消隱藏。

方案二：利用條件格式 + 進階篩選#

適用於想保留重複項，僅需要標記或篩選它們。

步驟#

  1. 選擇要尋找重複的欄位

    • 例如，選取 A列（姓名）。

  2. 設定條件格式

    • 首頁 → 條件格式 → 使用公式決定要設定的儲存格。
    • 輸入公式： 
      =COUNTIF($A:$A,$A1)>1
    • 選擇一個突出顯示的顏色（如紅色），點擊 確定。

  3. 使用篩選功能

    • 在任何已設定條件格式的列頭點擊 資料 → 篩選。
    • 在下拉選單中，選擇「色彩」→「紅色」即可只顯示重複項。

  4. （可選）使用「進階篩選」

    • 資料 → 進階篩選，設置篩選條件區域為同一列，並勾選「僅顯示唯一記錄」或「複製到其他位置」。

常見變形#

  • 多欄位重複：將公式改為

    =COUNTIFS($A:$A,$A1,$B:$B,$B1)>1

    以同時考慮兩欄位。

  • 忽略空白：在公式前加 AND($A1<>"")。

方案三：使用Excel 365/2021 的 UNIQUE 與 FILTER 函數#

這是最靈活、最具可編程性的方式，適合動態更新的資料集。

1. 只顯示唯一值（去重）#

=UNIQUE(A:A)
  • 在任何空白列輸入上述公式，即可得到 A列 中所有唯一值。
  • 若想保留整行，可使用多欄位版本： 
    =UNIQUE(A:C)

2. 只列出重複值#

=FILTER(A:A, COUNTIF(A:A, A:A)>1)
  • 這會返回所有重複出現的項目（含多次重複）。

3. 結合 SORT 與 UNIQUE 進行排序#

=SORT(UNIQUE(A:A))

優點#

  • 動態更新：資料改動時，公式結果自動刷新。
  • 可嵌套：可配合 LET、SEQUENCE 等函數進行複雜篩選。

注意#

  • Excel 版本限制：UNIQUE、FILTER 只在 Office 365 / Excel 2021 以上版本可用。
  • 性能問題：對超大資料集（> 100k 行）可能會影響計算速度。

常見問題解答 (FAQ)#

問題 解答
Q1：刪除重複後，資料被覆蓋，還能恢復嗎？ 若未另存副本，請使用 Ctrl + Z 立即撤銷；若已儲存，則只能從備份恢復。
Q2：如何只保留第一次出現的重複項？ 刪除重複 會保留第一筆；若使用公式，可結合 FILTER + ROW 判斷。
Q3：我想保留重複項但在不同工作表中統計？ 使用 UNIQUE 取得唯一值，使用 COUNTIF 統計出現次數，最後在新工作表呈現。
Q4：資料含有空格或大小寫差異，會被視為重複嗎？ 刪除重複 會忽略大小寫；若要嚴格比較，先使用 TRIM()、LOWER() 或 UPPER() 進行標準化。
Q5：多欄位篩選重複，只保留某些欄位的重複？ 在「條件格式」中使用 COUNTIFS 或在 UNIQUE 中指定多個欄位範圍。
Q6：如何在 Google Sheets 中做相同操作？ Google Sheets 也支援 UNIQUE、FILTER、COUNTIF 等函數，並有「資料」→「資料清理」→「刪除重複」功能。
Q7：重複資料在某些列中才需要去重，其他列保留？ 只在需要去重的列上使用 刪除重複 或 UNIQUE，其他列保持不變。
Q8：如何在篩選後保留原始資料順序？ 刪除重複 會保留原始行順序；使用 UNIQUE 時可配合 SORT 或 FILTER 先排序後去重。

小結#

  • 刪除重複：最直接、最適合一次性處理大批資料。
  • 條件格式 + 篩選：適合需要視覺標示、手動決策的場景。
  • 公式（UNIQUE / FILTER）：適合動態、可編程的資料處理，尤其在 Excel 365/2021。

根據你資料的性質、版本以及是否需要保留原始資料，選擇最合適的方案。祝你在 Excel 的世界中愉快且高效地處理重複資料！

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