excel如何複製

Calendar February 7, 2026
AI教程

Excel 如何複製 — 完整 Markdown 教程#

原因分析#

在日常使用 Excel 時，複製（copy）功能是最常用也是最重要的工具之一。你可能需要：

需求 典型場景
複製單元格或範圍 快速將資料搬移或複製到其他工作表
複製公式 讓相同或類似的計算在不同位置重複使用
複製格式 讓資料在不同區域保持統一的外觀
複製整張工作表 產生模板或備份
複製到其他工作簿 整合多個檔案的資料

常見問題

  1. 公式引用變化：複製時相對引用會自動調整，導致結果不符。
  2. 格式遺失：直接粘貼可能會帶走公式或值，導致只剩空白。
  3. 跨工作簿複製：有時候粘貼會失去某些設定（如資料驗證）。

了解這些問題後，我們可以選擇最適合的複製方法。

方案一：標準鍵盤複製 / 粘貼#

最簡單、最快捷的方式，適合一般資料搬移。

  1. 選擇範圍
    • 點擊並拖曳，或按 Shift + 方向鍵選取多個單元格。
  2. 複製
    • Ctrl + C（或右鍵 → 複製）。
  3. 粘貼
    • 將游標移至目標位置，按 Ctrl + V（或右鍵 → 貼上）。

注意：複製公式時，Excel 會根據粘貼位置自動調整相對引用。若想保留原始公式，需使用絕對引用（$A$1）或在粘貼時選擇「粘貼特殊」中的「公式」。

方案二：使用「粘貼特殊」 (Paste Special)#

「粘貼特殊」提供多種選項，讓你精細掌控複製內容。

選項 說明 適用情境
值 只貼上計算結果 需要保留資料但不想帶入公式
公式 只貼上公式 只想複製計算邏輯
格式 只貼上單元格格式 需要統一外觀
轉置 交換行列 把縱向資料變成橫向
連結 連結到來源 讓粘貼單元格隨原始動態變化
數值與公式 同時貼上 需要完整保留

操作步驟

  1. 複製範圍（Ctrl + C）。
  2. 目標位置右鍵 → 粘貼特殊（或在「開始」選單中點選「貼上」→「貼上特殊」）。
  3. 選擇所需選項，點擊 確定。

技巧：快捷鍵 Ctrl + Alt + V 直接打開「粘貼特殊」對話框。

方案三：拖拽、填充手柄、整張工作表複製#

1. 拖拽複製#

  • 選取範圍，將滑鼠移到右下角的填充手柄（小黑點）上。
  • 按住 Ctrl（Windows）或 Option（Mac）並拖曳，可複製整個範圍到新位置。
  • 釋放滑鼠即可完成。

2. 內建「填充」功能#

  • 單列/單行填充：選取兩個或多個單元格，右鍵 → 填充 → 向右填充 / 向下填充。
  • 自動填充：選取開始值後，拖曳填充手柄，Excel 會自動識別模式（數字、日期、文字序列）。

3. 複製整張工作表#

  1. 右鍵點擊工作表標籤。
  2. 選擇 複製 / 移動。
  3. 在對話框中勾選 建立副本，選擇位置，點擊 確定。

多工作表複製：同樣的「複製 / 移動」對話框允許一次選擇多個工作表。

常見問題解答 (FAQ)#

問題 解答
Q1：複製公式時如何保留相對引用不變？ 在公式內使用絕對引用（如 $A$1）或在「粘貼特殊」中選擇「公式」並手動調整。
Q2：如何只複製格式而不複製數據？ 使用「粘貼特殊」→「格式」或在右鍵菜單中選擇 格式化貼上。
Q3：複製到另一工作簿時，公式失效。怎麼辦？ 確認兩個工作簿是否在同一工作簿中；若跨工作簿，公式會參考原始工作簿，請手動調整或使用「粘貼特殊」→「值」再重新輸入公式。
Q4：如何快速填充序列（如 1, 2, 3…）？ 在第一個單元格輸入 1，第二個輸入 2，選取兩個單元格後拖曳填充手柄即可。
Q5：複製整張工作表後，原始工作表被改動。如何保留兩個獨立版本？ 在「複製 / 移動」對話框勾選 建立副本，且切勿在新工作表上直接編輯原始範圍。
Q6：複製時，單元格中的條件格式也被複製嗎？ 會，如果你想保留條件格式但不複製數據，使用「粘貼特殊」→「格式」並手動設置。
Q7：如何將複製的資料以純文字形式貼上？ 在「粘貼特殊」中選擇 值，或使用 Ctrl + Shift + V（部分版本可用）。
Q8：Excel 為什麼在粘貼時會顯示「公式被保留」的警示？ 這表示粘貼的範圍包含公式，Excel 需要確認是否保留。你可以點選旁邊的 粘貼選項 圖示手動選擇。

小結#

  • 標準複製：最直觀，適用於大多數情況。
  • 粘貼特殊：提供更細粒度控制，避免不必要的引用或格式問題。
  • 拖拽 / 填充 / 工作表複製：適合批量搬移、模板創建或資料序列生成。

掌握這三種方法，能讓你在 Excel 中靈活、精準地處理複製需求，提升工作效率。祝你使用愉快！

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