Excel 如何設密碼？#

在日常工作中，經常需要保護敏感數據或防止意外修改。Excel 提供了多種方式來設置密碼，從簡單的工作表保護到完整的文件加密，滿足不同程度的安全需求。以下將從「設密碼的原因」說明開始，提供 三種分步驟解決方案，並列出常見問題及解答，供你快速上手。

1. 為什麼要給 Excel 文件設密碼？#

小提示：Excel 的保護功能並不是 100% 防破解，但足以阻擋大部分非專業使用者。若資料極為機密，建議結合雲端加密或專業安全工具。

2. 三種分步驟的解決方案#

所有示例以 Excel 365 為基準，其他版本（Excel 2019/2016/2013 等）操作位置略有差異，但基本流程相同。

方法一：加密整個工作簿（文件級密碼）#

此方式需要在打開文件時輸入密碼，適合保護整個工作簿。

1. 打開工作簿
   Ctrl + O → 選擇文件 → 打開

2. 進入「文件」菜單
   點擊左上角 「文件」 → 「資訊」

3. 設置密碼

   • 點擊 「保護工作簿」 → 「加密以密碼」
   • 在彈出的對話框中輸入密碼，點擊 「確定」
   • 再次輸入以確認，點擊 「確定」

4. 保存文件
   Ctrl + S 或 「文件」 → 「保存」，完成後文件將被加密。
   備註：若忘記密碼，無法恢復，請謹慎備份。

技巧：若想在不同裝置上共享，請將文件發送前先設置密碼，接收者在打開時必須輸入正確密碼。

方法二：保護單個工作表（防止編輯/刪除）#

此方式主要用於保護工作表內的公式、格式等。

1. 選擇工作表
   點擊工作表標籤

2. 進入「審閱」菜單
   點擊 「審閱」 → 「保護工作表」

3. 設置工作表密碼

   • 在彈出的對話框中輸入密碼（可選）
   • 勾選需要允許的操作（如「選擇鎖定單元格」或「選擇未鎖定單元格」）
   • 點擊 「確定」

4. 解除保護
   如需修改，回到 「審閱」 → 「解除工作表保護」，輸入密碼即可。

小技巧：預設所有單元格都被鎖定，除非你先在「格式」中解鎖需要編輯的單元格，否則保護後所有單元格均不可編輯。

方法三：使用 VBA 自訂密碼（更靈活的保護）#

如果你需要更細粒度的控制，例如在特定條件下自動解鎖或限制功能，可用 VBA 編寫自訂宏。

1. 啟用開發人員工具欄
   文件 → 選項 → 自訂功能區 → 勾選 「開發人員」

2. 插入 VBA 模組

   • 開發人員 → Visual Basic
   • 在左側「VBAProject」中右鍵 ThisWorkbook → 插入 → 模組

3. 粘貼下列範例程式碼

   Dim pwd As String
   
   Private Sub Workbook_Open()
       pwd = InputBox("請輸入密碼以開啟工作簿：", "密碼保護")
       If pwd <> "YourPasswordHere" Then
           MsgBox "密碼錯誤，工作簿將被關閉！", vbCritical
           ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
       End If
   End Sub
   
   Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
       Dim ans As VbMsgBoxResult
       ans = MsgBox("確定要關閉工作簿嗎？", vbYesNo + vbQuestion)
       If ans = vbNo Then
           Cancel = True
       End If
   End Sub

4. 保存並設置為宏啟用工作簿 (.xlsm)
   文件 → 另存為 → 「Excel 宏啟用工作簿」 → 保存

5. 測試

   • 關閉工作簿，重新打開，會彈出密碼輸入框
   • 密碼錯誤則自動關閉

注意：VBA 代碼可被禁用，若安全設置過高，宏可能被阻止。若需要更高安全，結合方法一/二一起使用。

3. 常見問題解答（FAQ）#

4. 小結#

• 文件加密：最適合保護整個工作簿的機密性。
• 工作表保護：防止公式或格式被意外修改，適用於多人協作。
• VBA 自訂：提供更靈活的控制，適合需要自動化檢查或多層保護的場景。

選擇合適的保護方式，並做好密碼備份，既能保護資料，又不會因忘記密碼而造成工作損失。祝你玩得開心，數據安全有保障！