Excel 设定（Settings）完整指南#

目标
了解为什么要调整 Excel 的设定，掌握三种常用的设定方法，并解答常见疑问，帮助你快速、精准地配置 Excel 以提升工作效率。

1️⃣ 原因分析#

设定不当会导致：

• 数据显示错误（如日期 2023/07/01 变成 7/1/2023）
• 宏被阻止，自动化脚本失效
• 性能下降，文件打开/保存慢
• 使用体验差，频繁点“文件 → 选项”

2️⃣ 三种分步骤的解决方案#

下面列出 三种 典型的设定路径，按需选择即可。

方案 1：使用 Excel GUI（图形化界面）设定#

适用场景：大多数常规设置（语言、显示、简易自定义）
步骤：

1. 打开 Excel → 点击左上角 文件 (File)
2. 选择 选项 (Options)
   • 在 Windows 中：文件 → 选项
   • 在 macOS 中：Excel → 首选项
3. 在弹出的 Excel 选项 对话框中，依次调整：
   • 常规：默认文件位置、工作簿启动方式、隐藏/显示工具栏
   • 高级：显示选项、编辑选项、键盘快捷键
   • 高级（继续）：计算模式、字体、行列显示
   • 自定义功能区：添加/删除菜单、快捷键
   • 安全性：受信任位置、宏设置、外部内容
4. 点击 确定 保存更改。

示例：将默认保存路径改为 Google Drive

文件 → 选项 → 常规 → 浏览… → 选择 Google Drive 文件夹 → 确定

方案 2：使用 Excel Options 进行高级自定义#

适用场景：需要修改更细粒度的选项（如 VBA 项目设置、公式选项、数据验证）
步骤：

1. 打开 Excel 选项（见方案1）。
2. 公式 选项卡：
   • 选中 自动计算 或 手动计算
   • 开启 在单元格中显示公式（调试时使用）
3. 高级 选项卡：
   • 显示工作表选项卡、显示空白行/列
   • 设置默认字体
   • 启用自动更正（自动纠错）
4. 数据 选项卡：
   • 启用自动筛选
   • 启用智能填充
5. 加载项 选项卡：
   • 添加自定义插件或 VBA 项目
6. 文件 → 选项 → 保留 所有设置。

提示：在 高级 → 编辑选项 可开启 编辑单元格时使用键盘快捷键，极大提升编辑效率。

方案 3：使用 VBA 自动化设定#

适用场景：需要在多台电脑或多用户间统一配置，或者在工作簿中嵌入设定脚本
步骤：

1. 按 Alt+F11 打开 Visual Basic for Applications (VBA)。
2. 在 ThisWorkbook 或 Module 中粘贴以下脚本：

Sub SetExcelPreferences()
    ' 设置默认保存路径
    Application.DefaultFilePath = "C:\Users\YourName\Documents"
    
    ' 开启自动计算
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
    
    ' 启用宏安全性（仅示例，实际请手动设置安全级别）
    Application.AutomationSecurity = msoAutomationSecurityForceDisable
    
    ' 关闭提示框
    Application.DisplayAlerts = False
    
    ' 自定义快捷键示例
    Application.OnKey "^+S", "CustomSave" ' Ctrl+Shift+S
End Sub

Sub CustomSave()
    ActiveWorkbook.Save
End Sub

3. 运行 SetExcelPreferences（按 F5）。
4. 关闭 VBA 并保存设置。

注意：VBA 只能在当前实例保存，若想在每次启动 Excel 时自动执行，可将脚本保存至 PERSONAL.XLSB 并在 Workbook_Open 事件中调用。

3️⃣ 常见问题解答 (FAQ)#

小结#

• 通过 GUI 可快速完成大多数常规设定。
• Excel 选项 让你精细控制每一项设置。
• VBA 为跨设备统一配置提供了强大手段。

只要掌握这三种方法，Excel 的每一次打开都能按你预期的方式呈现，提升工作效率与准确性。祝你使用愉快 🚀!