excel如何轉成word

Calendar February 7, 2026
AI教程

Excel如何轉成Word？——完整 Markdown 教程#

在日常工作中，經常需要把 Excel 表格或報表嵌入或轉存到 Word 文檔中。本文將從 原因、三種常見解決方案、以及 常見問題解答 三個角度給出詳細說明，幫你快速上手。

原因分析#

需求 典型場景 為何需要轉換
報告、簡報 將表格數據嵌入 PPT/Word 需要將分析結果以可閱讀的形式呈現
合同、備忘錄 在 Word 內插入表格 需要在文本中引用數值、數據趨勢
共享、合併 將多個 Excel 報表合併成一份文件 方便共享、歸檔、打印
自動化流程 生成批量報告 需要程序化地把 Excel 內容寫入 Word

注意

  1. 保持格式：通常希望 Excel 的邊框、顏色、字體等在 Word 中仍能保留。
  2. 可編輯性：有些場合需要在 Word 內直接編輯表格；另一些則只需要靜態展示。
  3. 數據更新：若 Excel 數據會變，如何在 Word 內保持同步也是關鍵。

方案一：手動複製粘貼（保留格式）#

最簡單、最常用的方式，適合偶爾轉移、一次性文檔。

步驟#

  1. 選中 Excel 表格

    • 點擊左上角的「全選」或直接拖拽選中需要的範圍。

  2. 複製

    • Ctrl+C 或右鍵 → 複製。

  3. 粘貼到 Word

    • 在 Word 文檔中點擊想要的位置，Ctrl+V。
    • 粘貼後，會出現「粘貼選項」圖標，點選時可選擇：
      • 保留來源格式（保留 Excel 的顏色、字體）
      • 使用目標樣式（按照 Word 模板格式）
      • 僅保留文字（不保留表格結構）

  4. 調整表格

    • 如需調整列寬、行高，直接在 Word 內編輯即可。

适用情况#

  • 需要保留 Excel 複雜格式（如顏色、條件格式）
  • 只需要一次性粘貼，數據不會頻繁更新

常見問題#

  • 問題：粘貼後表格失去格式。
    解決：確保在粘貼選項中選擇「保留來源格式」。

  • 問題：表格太大，粘貼後 Word 變慢。
    解決：先在 Excel 裁剪成多個小表格，或使用「以圖像粘貼」方式。

方案二：在 Word 中插入 Excel 表格對象（可雙向編輯）#

這種方式將 Excel 表格作為 對象 嵌入，保留原始功能，並且可以在 Word 內雙擊進行編輯。

步驟#

  1. 打開 Word，定位光標位置。

  2. 插入 → 物件

    • 插入 → 物件 → 從文件創建 → 選擇 Excel 文件，或直接 從新建 → Microsoft Excel工作表。

  3. 選擇表格範圍

    • 如果是從文件創建，將彈出工作簿，選擇需要的工作表或範圍，點擊「確定」。

  4. 編輯

    • 在 Word 文檔中雙擊該表格，即可打開 Excel 內部編輯界面。
    • 編輯完成後，關閉窗口，Word 會自動更新。

  5. 外觀調整

    • 右鍵表格 → 表格屬性 → 大小、對齊 等。

适用情况#

  • 需要在 Word 內繼續編輯 Excel 表格
  • 需要保持 Excel 的公式、圖表等功能

常見問題#

  • 問題：插入後表格變形。
    解決：在 Word 內調整「對象屬性」中的「自動調整大小」設置。

  • 問題：插入的表格不支持顏色或格式。
    解決：確保使用的是 Microsoft Excel工作表，而不是純文字貼上。

方案三：使用 VBA 或 Office 插件自動化匯出#

適合需要批量處理、定期生成報告的場景。

VBA 示例（將整個工作簿轉成 Word 文檔）#

Sub ExportExcelToWord()
    Dim wdApp As Object
    Dim wdDoc As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    
    ' 打開 Word 應用
    On Error Resume Next
    Set wdApp = GetObject(, "Word.Application")
    If wdApp Is Nothing Then
        Set wdApp = CreateObject("Word.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    
    wdApp.Visible = True
    Set wdDoc = wdApp.Documents.Add
    
    ' 遍歷每個工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Activate
        Set rng = ws.UsedRange
        rng.Copy
        wdDoc.Range.InsertAfter vbCrLf & "工作表：" & ws.Name & vbCrLf
        wdDoc.Range.InsertAfter vbCrLf
        wdDoc.Range.PasteExcelTable False, False, False
        wdDoc.Range.InsertParagraphAfter
    Next ws
    
    ' 清理
    Application.CutCopyMode = False
    Set wdDoc = Nothing
    Set wdApp = Nothing
End Sub

使用方法

  1. 在 Excel 按 Alt + F11 打開 VBA 編輯器。
  2. 插入一個 模組，粘貼上述代碼。
  3. 運行 ExportExcelToWord。

Office 插件（如 “Kutools for Excel” 或 “Power Automate Desktop”）#

  • Kutools：提供「將 Excel 匯出到 Word」功能，支持批量選擇表格、格式化、圖表等。
  • Power Automate：可設計流程：當 Excel 更新 → 自動生成 Word 報告 → 發送郵件。

適用情境#

  • 每月、每週需要自動生成 Word 報告
  • 多個工作表需要統一插入到同一 Word 文檔

常見問題#

  • 問題：VBA 無法啟動 Word。
    解決：確認「Microsoft Word 物件庫」已在 VBA 工具中啟用，或使用 CreateObject 方式。

  • 問題：格式丟失。
    解決：在 PasteExcelTable 參數中使用 False, False, False 選項，保持原始格式。

常見問題解答（FAQ）#

問題 解答
Excel 表格貼到 Word 後，字體變小或失真 在 Word 的「粘貼選項」中選擇「保留來源格式」；如果仍不行，嘗試將 Excel 表格先轉成 PDF 再插入。
想把 Excel 的圖表也帶進 Word 在 Excel 中選擇圖表 → Ctrl+C → 在 Word 中粘貼，選擇「保留來源格式」即可。
Word 文檔太大，導致崩潰 只插入必要的範圍，或將表格作為「圖片」貼入：Ctrl+Alt+V → 圖片。
需要在 Word 內更新 Excel 數據 使用「插入 → 物件」插入 Excel 對象，雙擊即可編輯。
批量生成時想保留多個工作表的標題 在 VBA 或插件中手動添加表頭，如 wdDoc.Range.InsertAfter "工作表：" & ws.Name。
Word 內表格的列寬不對 在 Word 內選中表格 → 表格工具 → 布局 → 自動調整 → 自動調整到內容 或手動設置。

小結#

  • 手動複製粘貼：最快速，適合單次使用。
  • 插入 Excel 物件：保留編輯功能，支持雙向更新。
  • VBA/插件自動化：適合批量、定期生成報告。

根據自己的需求、工作流程選擇合適方案，即可輕鬆把 Excel 轉到 Word，提升工作效率。祝你操作愉快！

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