Excel 如何连结（连接）#
在日常工作中，Excel 常常需要与其他文件、网页、数据库或其它工作表共享数据。
“连结”可以指：
- 超链接：把单元格变成可点开的链接，跳转到文件、网页或电子邮件地址。
- 公式引用：在一个工作簿里引用另一个工作簿/工作表的内容。
- 外部数据连接：使用 Power Query、ODBC、Web 查询等把外部数据导入并实时刷新。
下面先从为什么要连结谈起，然后给出三种常用的连结方法，最后整理常见问题。
原因分析#
| 场景 | 需要连结的原因 | 典型做法 |
|---|---|---|
| 数据汇总 | 多个文件里有相同字段，想统一更新 | 使用公式引用或 Power Query 合并 |
| 避免重复输入 | 同一条数据在不同表中需要保持一致 | 公式引用、命名范围或数据表 |
| 展示外部内容 | 把网页、图片、邮件等嵌入 | 超链接、插入对象 |
| 动态报告 | 把数据库中的最新数据拉到报表 | Power Query + 数据模型 |
| 协作 | 多人共用同一文件，想保持统一 | 共享工作簿、OneDrive、SharePoint |
方案一：使用超链接（HYPERLINK）#
| 步骤 | 操作 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 选中目标单元格 | 需要放置链接的单元格 |
| 2 | 插入 → 链接 → 插入链接（或 Ctrl+K） |
打开“插入链接”对话框 |
| 3 | 选择链接类型 | ① 现有文件或网页 → ① 文件路径或 URL；② 电子邮件地址 → mailto:；③ 文档中的位置 → 指向同一工作簿的工作表/单元格 |
| 4 | 填写显示文本 |
单元格中展示的文字 |
| 5 | 确定 |
完成链接 |
技巧
- 相对路径：如果将工作簿复制到另一台电脑，使用相对路径可保持链接有效。
- 批量创建：使用
=HYPERLINK("file:///C:\Folder\file.xlsx","文件名")公式可一次性生成多条链接。 - 隐藏链接：用
=HYPERLINK(A1,B1)，把链接地址放在 A 列，把显示文本放在 B 列，后者不显示链接地址。
方案二：使用公式引用（外部/内部引用）#
1. 内部引用（同一工作簿）#
='Sheet1'!A1'允许包含空格或特殊字符的工作表名。A1可改为A1:C10（范围）或A:A（整列）。
2. 外部引用（不同工作簿）#
='C:\Data\[Sales.xlsx]Sheet1'!$B$5- 路径、文件名、工作表名均需用方括号包裹。
- 若路径中有空格，用
'包住整个地址。 - 注意：文件必须打开才能直接引用；否则会出现
#REF!或#VALUE!。
3. 使用命名范围简化引用#
- 选中需要引用的单元格或范围。
公式→定义名称。- 给范围起名，例如
TotalSales。 - 在其他工作表使用
=TotalSales。
4. 处理更新链接问题#
- 刷新：
数据→全部刷新。 - 更改路径：
数据→编辑链接。 - 断开链接：
编辑链接→切断链接，将公式改为值。
方案三：使用 Power Query 连接外部数据#
Power Query（也叫“获取和转换”）是 Excel 2016+ 内置的数据导入工具，支持多种数据源。
1. 连接本地文件（CSV、Excel、TXT）#
数据→获取数据→自文件→自工作簿/CSV/文本/网页。- 选文件 →
打开。 - 在预览窗口做必要的清洗（删除行/列、分列、更改数据类型）。
关闭并加载→ 生成新的工作表或数据模型。
2. 连接数据库（SQL Server、Oracle、MySQL）#
数据→获取数据→自数据库→ 选对应数据库。- 输入服务器地址、数据库名、凭据。
- 选择表、视图或写自定义 SQL。
- 同样在预览窗口做清洗后
加载。
3. 连接网页（HTML 表格、JSON、API）#
数据→获取数据→自网页。- 输入 URL，点击
获取。 - 选择网页中的表格或查询 JSON。
- 预览后
加载。
4. 刷新与自动化#
- 手动刷新：
数据→全部刷新。 - 定时刷新：右键查询 →
属性→刷新控制，设置刷新间隔。 - 导出为数据模型：在 Power Pivot 中做关联、计算列等，生成完整的数据仓库。
常见问题解答（FAQ）#
| # | 问题 | 解答 |
|---|---|---|
| 1 | 为什么公式引用的工作簿打开后才能更新？ | Excel 只在打开的工作簿中存储外部引用的完整路径；若目标文件关闭，Excel 只保留路径，无法即时读取。可以使用 =INDIRECT 结合 OPEN 或者用 Power Query。 |
| 2 | 超链接失效怎么办？ | ① 检查路径是否正确；② 若路径中含空格，需要用 ' 包住；③ 采用相对路径或使用 HYPERLINK 函数。 |
| 3 | 如何让所有人看到同一工作簿的链接？ | 把文件上传至共享网络（OneDrive、SharePoint），使用相对路径或 = 公式引用；若使用 Power Query，确保所有人有相同的数据源权限。 |
| 4 | 数据模型和 Power Query 有什么区别？ | Power Query 用于导入、清洗和加载数据；数据模型（Power Pivot）用来建立关系、计算列和度量值，支持更复杂的数据分析。 |
| 5 | 如何在大量单元格中创建公式引用？ | 用 Ctrl+R 或 Ctrl+D 复制公式，或使用 =OFFSET、INDEX 等函数动态生成引用。 |
| 6 | 外部链接刷新缓慢怎么办？ | ① 检查网络/数据库连接；② 关闭不必要的“后台刷新”选项；③ 将大表拆分成小表；④ 使用 Power Query 的查询折叠（Query Folding）优化。 |
| 7 | 如何防止公式被无意修改？ | ① 保护工作表/工作簿；② 只允许编辑特定单元格；③ 用命名范围并冻结其定义。 |
小结#
- 超链接适合快速跳转到文件、网页或邮件。
- 公式引用在同一工作簿或不同工作簿间共享静态或实时数据。
- Power Query是最强大的外部数据连接工具，可从多种源获取、清洗并实时刷新数据。
根据业务需求选择合适的连结方式，合理规划数据结构，可大幅提升 Excel 的协作效率和数据准确性。祝你玩转 Excel 连结！