Excel 如何设置密码保护（锁定）？#

在日常办公中，Excel 文档往往包含个人隐私、商业机密或重要数据。为了防止未授权的人员查看、修改或删除内容，常常需要给工作簿、工作表或文件本身加密。本文为你详细拆解 “Excel 如何锁密码” 的原因、三种常见实现方式以及常见疑问的解答，帮助你快速、安全地完成密码保护。

## 原因分析#

注意：密码保护并不是绝对安全的防护手段。若密码过短或易猜测，攻击者仍可通过暴力破解或利用 Excel 的漏洞绕过。请使用 强密码（≥12 位，包含大小写字母、数字和特殊字符）并定期更换。

## 方案一：工作簿/工作表密码保护（内置功能）#

步骤 1：保护工作表#

1. 打开 Excel，选中需要保护的工作表。
2. 单击 “审阅” → “保护工作表”。
3. 在弹窗中输入密码（可选），再确认一遍。
4. 选中你想允许的操作（如“格式单元格”），然后点击 “确定”。

提示：此方法仅限制 单元格编辑，未加密工作表仍可被打开。若需要防止他人查看表结构，请使用方案二或三。

步骤 2：保护工作簿结构#

1. 在 “审阅” → “保护工作簿”。
2. 选择 “结构” 或 “窗口”，输入密码。
3. 这将防止用户插入、删除、重命名工作表。

结果#

• 任何未输入密码的用户只能读取数据，无法编辑或重排工作表。
• 仅在 Excel 2007/2010/2013/2016/2019/365 等版本中可用。

## 方案二：VBA 自定义密码保护（高级）#

有时你想在打开文件时弹出密码框，或对特定区域加更细粒度的保护。可以通过 VBA 实现。

步骤 1：开启宏#

1. 文件 → 选项 → 信任中心 → 宏设置 → 选“启用所有宏（不建议）”。
2. 注意：启用宏后请仅打开可信文件。

步骤 2：插入 VBA 代码#

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 在左侧 “此工作簿” 或 “工作表” 里双击，粘贴以下代码：

' 在工作簿打开时弹出密码框
Private Sub Workbook_Open()
    Dim pwd As String
    pwd = InputBox("请输入密码以打开工作簿：", "密码验证")
    If pwd <> "YourStrongPassword" Then
        MsgBox "密码错误！工作簿已关闭。", vbCritical
        ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
    End If
End Sub

提示：将 "YourStrongPassword" 替换为你自己的密码。
安全：VBA 代码存放在文件里，非加密文件可被编辑者查看。若需更高安全，可结合方案三。

步骤 3：保存为宏启用工作簿#

• 选择 文件 → 另存为，文件类型为 Excel 宏启用工作簿 (.xlsm)。

结果#

• 打开文件时会弹出密码框，未输入正确密码即关闭。
• 仅在支持宏的 Excel 版本中生效。

## 方案三：文件加密密码（完整保护）#

如果你想让 Excel 文件本身在 未打开 时就需要密码，直接使用 Excel 自带的文件加密功能即可。

步骤 1：设置文件密码#

1. 文件 → 信息 → 受保护工作簿 → 用密码加密。
2. 输入密码，确认后点击 确定。
3. 再次保存。

步骤 2：更改密码或移除密码#

• 更改：同样在 受保护工作簿 → 更改密码，输入旧密码后修改。
• 移除：在 更改密码 页面将新密码留空，保存即可。

结果#

• 未输入密码就无法打开文件，达到最强的外部保护。
• 兼容所有 Excel 版本（2007 及以后），但不支持直接编辑密码。

注意：如果忘记密码，Excel 不能直接恢复。可使用第三方工具或专业恢复服务，但往往不保证成功。

## 常见问题解答#

总结#

• 方案一 适用于需要对工作表或结构进行细粒度控制的场景。
• 方案二 可实现自定义弹窗、限制特定单元格等高级功能，但安全性取决于宏的保密性。
• 方案三 是最彻底的文件级别保护，适合传输、备份或长期存档。

根据你的实际需求，合理选择或组合上述方案，既能保障数据安全，也能保持工作效率。祝你使用愉快！