excel怎么做长条图

Calendar February 7, 2026
AI教程

Excel 长条图（Bar Chart）完整教程#

长条图（Bar Chart）是最常用的数据可视化工具之一，尤其在展示“类别对比”时，比折线图更直观。本文将帮你从原因分析到三种实现方案，再到常见问题解答，一步步完成 Excel 里的长条图。

1. 为什么要用长条图？#

场景 长条图优势 适用数据类型
类别对比 水平条形更易阅读长文本 ① 类别（文字）② 数值
频数统计 直观展示分布 ① 频数或百分比
进度对比 视觉冲击力强 ① 进度（0–100%）

核心原因：当纵轴数值较多、类别名称较长、或需要横向对比时，长条图比柱形图更合适。它把“分量”放在横向，便于一眼看清每个类别的大小。

2. 3 种分步骤的解决方案#

下面提供 3 种常见的实现方式，适用于不同需求与 Excel 版本。每种方法都分为 ① 准备数据 → ② 插入图表 → ③ 美化与细节调整 三个步骤。

方案一：Excel 内置“柱形图” → “条形图”#

步骤 1：准备数据#

  1. 在工作表中按以下结构输入数据（示例）：
产品 销售额
A 1200
B 950
C 1600
D 800

注意：确保类别列（产品）在左侧，数值列（销售额）在右侧。

步骤 2：插入图表#

  1. 选中整个数据区域（含标题）。
  2. 前往 “插入” → “柱形图” → “簇状条形图”。
  3. Excel 会自动生成一张默认条形图。

步骤 3：美化图表#

  1. 更改图表类型
    • 右键图表 → “更改图表类型” → 选择 “条形图” → “簇状条形图”。
  2. 调整坐标轴
    • 双击横向轴 → “轴选项” → 取消“自动”，手动设置最小/最大值。
  3. 添加数据标签
    • 右键柱形 → “添加数据标签” → 选择 “位置”（内部居中或外部）。
  4. 配色
    • 右键柱形 → “设置数据系列格式” → “填充” → 选择自定义颜色。
  5. 去除网格线
    • 右键图表 → “格式网格线” → “无”。

小技巧：双击图表标题即可快速编辑文字。

方案二：使用“推荐图表” + “自定义布局”#

步骤 1：准备数据#

同方案一，但如果你有多组数值（如不同年份），请在同一行放置：

省份 2023 2024
北京 3000 3500
上海 2800 3100

步骤 2：插入推荐图表#

  1. 选中整个表格。
  2. “插入” → “推荐图表” → 选择 “条形图” （Excel 会自动判断最合适的图表类型）。

如果 Excel 推荐的是柱形图，点击 “更改图表类型” → “条形图”。

步骤 3：自定义布局#

  1. 图表标题：双击 → 输入 “省份2023-2024销售额对比”。
  2. 图例：右键图例 → “格式图例” → “右侧”。
  3. 数据标签：右键柱形 → “添加数据标签” → “在外部”。
  4. 轴标题：“图表工具” → “布局” → “轴标题” → “主要横轴标题” → 输入 “销售额（万元）”。

提示：使用 “系列重叠” 和 “间距比例” 可以让条形更紧凑或更稀疏。

方案三：利用 Power Query + 动态长条图#

适合 大数据量 或 定期更新 的图表。

步骤 1：导入并整理数据#

  1. 在 Excel 中点击 “数据” → “获取数据” → 选择数据源（如 CSV、数据库等）。
  2. 在 Power Query 编辑器中完成 列命名、筛选、排序。
  3. 关闭并加载 → 生成一个名为 “查询结果” 的表。

步骤 2：建立动态条形图#

  1. 在工作表中插入一个 堆积条形图（与第一种方案相同）。
  2. 将图表的数据系列链接到 “查询结果” 的列。
  3. 确认数据范围已使用 表格引用（如 =查询结果[#数据]），这样每次刷新数据后图表会自动更新。

步骤 3：美化并自动刷新#

  1. 在 “设计” → “图表布局” → 添加 数据标签。
  2. 右键图表 → “数据源” → “更改数据源” → 选中 表格。
  3. 设置 “刷新”：“数据” → “刷新全部” 或 “刷新” 按钮。

优势：数据更新后只需单击刷新，图表即自动同步。

3. 常见问题解答（FAQ）#

问题 解决思路 详细解答
Q1：我的条形图出现空白或数值缺失 检查数据的空值或文本格式 如果数值列被误识别为文本，请选中列 → “数据” → “文本转列” → 选择 “分隔符号” → “完成”；或者使用 =VALUE() 强制转换。
Q2：如何让条形图水平显示数值 右键图表 → “更改图表类型” → 选择 “条形图” → “簇状条形图” 默认的柱形图与条形图在轴方向上区别，切换后数值标注会从上方改为右侧。
Q3：图表中出现了多余的空白条 检查数据范围是否包含空行 只选中实际数据区域或将数据转为 表格（Ctrl+T），表格会自动排除空行。
Q4：如何给不同系列使用不同颜色 右键柱形 → “设置数据系列格式” → “填充” 选择 “填充颜色” → “更多颜色” → 自定义。也可在 “图表工具” → “格式” → “形状填充” 中批量修改。
Q5：条形图太细，想加粗 调整 系列间距 与 柱形宽度 右键系列 → “设置数据系列格式” → “系列选项” → 调整 “间距比例”（如 0%）和 “柱形宽度”。
Q6：如何让长条图的标签显示在条形内部 右键数据标签 → “数据标签格式” → “标签位置” 选择 “内部中心” 或 “内部末端”，并勾选 “显示数值”。
Q7：我想把条形图做成 3D 视图 “图表工具” → “设计” → “更改图表类型” → 选择 “3-D条形图” 3D 视图可提升视觉冲击，但易失真，建议仅在演示用。
Q8：如何给条形图添加动画（如宏） 录制宏或 VBA 代码 例如使用 ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Chart.Axes(xlCategory).TickLabels.Orientation = xlUpward 控制轴方向。

4. 小结#

  • 长条图 适用于类别对比、频数统计等场景，尤其当文字较长时更易阅读。
  • 三种方案分别满足 常规手动、多系列对比 与 大数据动态更新 的需求。
  • 通过 图表工具 的“格式”与“设计”面板，你能轻松自定义颜色、标签、轴标题等细节。
  • 常见问题多与 数据格式、图表类型选择 以及 轴/标签设置 相关，关注这些细节即可避免大多数错误。

祝你在 Excel 中绘制出既美观又实用的长条图，轻松把数据讲清楚！ 🚀

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