excel怎么合并储存格

February 7, 2026

AI教程

Excel 里合并单元格的完整教程#

目标：帮助你快速掌握在 Excel 中合并单元格的原因、方法以及常见问题的解决方案。
适用人群：从初学者到中级用户，想要在工作表中整齐排版、制作标题、创建表头或生成报表的任何人。

原因分析#

合并单元格（Merge Cells）是 Excel 中常用的排版工具，但它并不是万能的。以下是你可能需要合并单元格的典型场景及其背后的原因：

场景	目的	需要注意的陷阱
标题或章节名	让标题跨行或跨列占满整个区域，视觉更醒目	合并后只保留左上角单元格的内容，其他内容会被删除。
表头	合并同一列或行的标题单元格，让表格更简洁	合并导致后续插入行/列时可能出现错误。
对齐	让文字居中排列，增加美观	合并单元格会导致单元格高度/宽度不统一，可能影响后续格式。
数据聚合	在汇总表中把多个单元格合并为一个显示汇总结果	合并后无法在单元格内进行细粒度操作（例如排序、筛选）。

核心原则：仅在排版、视觉需要时使用合并；如果只是想让单元格内容居中、对齐，优先使用 单元格对齐 或填充，避免不必要的合并。

3 种分步骤的解决方案#

步骤采用 “开始” 选项卡下的功能，或使用 快捷键 / VBA 进行快速合并。

方案一：使用“合并居中”按钮#

选中你想合并的单元格区域（例如 A1 到 C1）。
在 “开始” 选项卡中，找到 “对齐” 区域。
点击 “合并居中” 按钮，弹出下拉菜单，选择：
- 合并并居中（Merge & Center）
- 合并单元格（Merge Cells）
- 合并跨行（Merge Across）
- 取消合并单元格（Unmerge Cells）
选中合适的选项后，单元格即完成合并。

小技巧：如果你只想让文字居中但不合并单元格，直接使用 “居中” 或 “垂直居中” 功能即可。

方案二：使用菜单命令（适用于旧版 Excel 或 Mac）#

步骤	操作
1	选中单元格区域
2	依次点击：`格式` → `单元格` → `对齐` → 勾选 `合并单元格`
3	点击 `确定`

在 Mac 版本中，菜单路径为：单元格 → 合并单元格。

方案三：使用快捷键或 VBA#

快捷键#

组合键	作用
`Alt` + `H` + `M` + `C`	合并并居中（Windows）
`Ctrl` + `Alt` + `M`	合并单元格（Windows）
`⌘` + `⌥` + `M`	合并单元格（Mac）

先选中单元格，再按上述组合键即可。

VBA 示例#

Sub MergeRange()
    ' 合并 A1 到 C1 并居中
    With Worksheets("Sheet1")
        .Range("A1:C1").Merge
        .Range("A1:C1").HorizontalAlignment = xlCenter
        .Range("A1:C1").VerticalAlignment = xlCenter
    End With
End Sub

通过 VBA 可以对 大量区域 或 动态范围 一次性合并，适用于报表自动化。

常见问题解答 (FAQ)#

#	典型问题	解决方案
1	合并后左上角单元格内容保留，其他内容被删除	合并单元格时，只保留左上角的内容。若想保留所有内容，可先把内容复制到左上角再合并，或使用“合并但保留内容”功能（需要使用 `Power Query` 或 `VBA`）。
2	合并后公式失效	合并单元格会把公式置于左上角单元格；如果公式引用了合并前的其他单元格，可能导致错误。建议先在合并前完成计算，再合并。
3	合并后无法排序或筛选	合并单元格会阻止排序与筛选。若需要排序，先取消合并，然后再对原始数据进行排序。
4	合并后列宽或行高不一致	合并后 Excel 会自动调整为最宽/最高的单元格；你可以手动调整列宽/行高，或使用 `自动调整列宽/行高`。
5	如何取消合并	选中已合并单元格，点击 `合并 & 居中` 菜单中的 `取消合并单元格`，或使用快捷键 `Alt + H + M + U`。
6	合并后如何保持单元格边框	在合并前先为单元格设置边框，合并后边框会保留。若无，合并后手动重新绘制边框。
7	为什么合并后单元格会被强制格式化为“常规”	合并单元格的格式会继承左上角单元格的格式。若想保留原格式，先为左上角单元格设置好格式。

小贴士#

小贴士	说明
1	不要在数据表中大量使用合并单元格，尤其是需要筛选、排序或进行数据透视表时。
2	使用“合并跨行” 可以让每个列的标题单元格各自合并，而不是跨多列，避免影响列宽。
3	合并后可使用 `Alt + Enter` 在同一单元格中插入换行，让内容更易读。
4	模板设计：如果你经常需要合并单元格，建议先在 `模板` 或 `样式` 中预先设置好“标题样式”，再一键应用。
5	检查合并区域的引用：在公式里引用合并单元格时，务必使用 `INDEX` 或 `OFFSET` 以确保引用正确。

结语#

合并单元格是提高 Excel 表格可读性与美观度的常用技巧，但它也带来了一些潜在的限制。通过本教程，你已经掌握了三种常见的合并方法、原因分析以及常见问题的解决方案。请根据实际业务需求，合理使用合并功能，让你的工作簿既漂亮又高效。祝你使用愉快！