Excel 合并单元格（macOS版）完整教程#
目标
让 macOS 版 Excel（Office 365、Excel 2016/2019/2021）用户快速、正确地合并单元格，避免常见错误，提升工作效率。
1️⃣ 先说原因：为什么要合并单元格？#
| 场景 | 合并的好处 | 需要注意的风险 |
|---|---|---|
| 标题居中 | 让标题跨列更美观 | 合并后无法单独选择内部单元格 |
| 分组显示 | 将相关行列合并为一组，便于隐藏/展开 | 合并后会丢失内部其它单元格内容 |
| 多列或多行跨越 | 把多列/多行内容聚合为一块 | 不能直接在合并单元格内编辑其他单元格 |
| 打印排版 | 对齐表格边框、避免空白 | 合并后可能导致打印页边距异常 |
核心原则：只在需要视觉统一或逻辑分组时合并，尽量避免在数据表格中使用合并单元格，以保持数据的可操作性。
2️⃣ 三种分步骤的解决方案#
下面提供 三种常见方法，分别适用于不同操作习惯。
2.1 通过 “合并与居中” 菜单（最常用）#
- 选中 要合并的单元格（按住
Shift或Command可多选）。 - 在顶部菜单栏点击 “开始”（Home）> “合并与居中”（Merge & Center）按钮。
- 若只有合并功能可见，点下方的小三角展开更多选项：
合并单元格（Merge Cells）合并并居中（Merge & Center）合并跨行（Merge Across）取消合并单元格（Unmerge Cells）
- 若只有合并功能可见，点下方的小三角展开更多选项：
- 选中相应的合并方式即可完成。
提示：若你想快速合并并居中，直接点击
合并并居中即可。
2.2 使用 快捷键（键盘爱好者）#
| 快捷键 | 作用 | 说明 |
|---|---|---|
Command + Shift + & |
合并并居中 | 只在选中区域内使用 |
Command + Shift + _ |
取消合并 | 选中合并单元格后使用 |
操作步骤：
- 选中需要合并的单元格。
- 按
Command + Shift + &→ 立即合并并居中。 - 若想取消合并，只需选中合并单元格后按
Command + Shift + _。
小技巧：在 macOS 上，
Command类似 Windows 的Ctrl，可大大提高效率。
2.3 通过 格式菜单 进行自定义合并#
有时需要更细粒度的控制，例如合并后不居中、或仅合并列而不合并行。
- 选中 单元格。
- 在顶部菜单栏点击 “格式”（Format）> “单元格”（Cells）。
- 在弹出的 “格式单元格” 对话框中，切换到 “对齐”（Alignment）标签。
- 勾选 “合并单元格”（Merge cells）复选框。
- 点击 “确定”。
你可以在此对齐标签中设置文字水平/垂直对齐方式，确保合并后格式符合需求。
3️⃣ 常见问题解答（FAQ）#
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
| Q1: 合并后数据被覆盖怎么办？ | 合并单元格时，只有左上角（或首行首列）单元格的内容会保留，其他单元格内容会被删除。建议先备份或使用 “合并并居中” 前先清空其它单元格。 |
| Q2: 合并后无法编辑内部单元格 | 合并后只剩下一个单元格，内部不再存在。要编辑内容，需先 取消合并 (Command+Shift+_) 再重新编辑。 |
| Q3: 合并单元格后公式出现错误 | 公式引用单元格范围时，合并可能导致 #REF!。可先把公式写在未合并的单元格上，合并后再复制公式。 |
| Q4: 为什么在合并后打印时出现空白页？ | 合并单元格可能导致列宽/行高变化。检查 页面布局 > 边距，必要时手动调整。 |
| Q5: 合并后如何取消？ | 选中合并单元格，点击 “合并与居中” 菜单中的 “取消合并单元格”，或使用快捷键 Command + Shift + _。 |
| Q6: 合并后能否保留内部单元格的格式？ | 合并后，格式会以首选单元格为准。若想保留其他单元格格式，可先将格式复制到首单元格再合并。 |
| Q7: 合并后能否使用筛选、排序？ | 合并单元格会影响筛选/排序功能，建议仅在标题或非数据列使用合并。 |
4️⃣ 小结#
- 合并单元格 是 Excel 中常用的排版工具，但要慎用。
- macOS 版 Excel 提供 菜单、快捷键、格式对话框 三种合并方式，满足不同使用习惯。
- 了解合并的副作用（内容覆盖、公式失效、打印影响）能让你更好地运用此功能。
练习建议：在空白工作表中尝试以上三种方法，观察效果与差异，形成直观记忆。祝你在 macOS Excel 中玩得愉快！