excel怎么用排名

Calendar February 7, 2026
AI教程

Excel 排名（Rank）使用全攻略#

在数据分析、成绩统计、销售排行等情境中，往往需要对一组数值进行排序并给出排名。Excel 提供了多种函数与工具来完成这一任务，本文将从原因、三种常用实现方式以及常见问题三大角度，为你详细阐述如何在 Excel 中使用排名。

你不需要额外的插件或宏，只需要 Excel 自带的函数或排序工具即可实现排名。

1. 为什么需要排名？#

场景 排名的作用
成绩统计 直观展示学生或员工的相对表现，便于评估优劣。
销售排行 识别销售冠军、潜在问题区域，制定激励措施。
数据筛选 取前 N / 后 N 名数据，用于后续分析。
竞品对比 对比各品牌、产品的市场份额或评分。

核心优势

  • 可视化：排名一目了然，省去手动排序的繁琐。
  • 动态更新：只需修改原始数据，排名自动刷新。
  • 兼容性：支持多种排序规则（升序/降序、唯一/重复、空值处理等）。

2. 方案一：使用 RANK.EQ / RANK.AVG 函数#

2.1 基础公式#

函数 语法 说明
RANK.EQ(number, ref, [order]) =RANK.EQ(A2,$A$2:$A$10,0) 对 A2 的数值在 A2:A10 范围内进行排名，order=0 为降序（最高值为 1）。
RANK.AVG(number, ref, [order]) =RANK.AVG(A2,$A$2:$A$10,0) 同样排名，但若出现重复值则给出平均排名。

2.2 分步操作#

  1. 准备数据
    在 A 列放置需要排名的数值，例如：成绩、销量。

  2. 输入公式
    在 B2 输入：=RANK.EQ(A2,$A$2:$A$10,0)，按 Enter。

  3. 复制公式
    将 B2 向下填充至对应行数，得到完整的排名列表。

  4. （可选）处理重复值
    若想让重复值获得相同排名，可以改用 RANK.AVG；如果想让重复值排名不相同但顺序一致，可使用 RANK.EQ 并配合 + 公式调整。

2.3 注意事项#

  • 空值：公式会忽略空单元格，但会将空单元格的排名设为 0。
  • 负数：排名会按大小处理，负数会被视为低于 0。
  • 升序：把 order 设为 1 即可实现升序排名。

3. 方案二：使用 SORT + UNIQUE + SEQUENCE（Excel 365 / 2019+）#

此方法不使用传统排名函数，而是通过排序+序列生成实现动态排名，适合需要显示完整排名列表并同步更新的场景。

3.1 准备公式#

=SORT(A2:A10, 1, -1)          // 升序或降序排序
=SEQUENCE(COUNT(A2:A10))      // 生成 1..N 的序列
=UNIQUE(SORT(A2:A10,1,-1))   // 去重后排序

3.2 分步操作#

  1. 排序
    在 B2 输入：=SORT(A2:A10,1,-1)，得到降序排列的数值。

  2. 生成排名序列
    在 C2 输入：=SEQUENCE(COUNT(A2:A10))，得到 1,2,3… 的序列。

  3. 合并
    在 D2 通过 INDEX 或 VLOOKUP 把数值与排名对应，例如 =INDEX($C$2:$C$10, MATCH(B2,$B$2:$B$10,0))。

  4. （可选）去重
    若需要平均排名或唯一排名，可在 B2 使用 UNIQUE(SORT(...)) 并相应调整 SEQUENCE。

3.3 优点#

  • 自动更新：当原始数据变动时，排名列表会实时刷新。
  • 可视化：可以直接显示在表头或侧栏中，便于对齐。
  • 灵活：支持多列排名、条件过滤后排名等。

4. 方案三：使用 PERCENT_RANK 与 PERCENTILE.EXC#

在需要对排名进行百分比/百分位数展示时，PERCENT_RANK 与 PERCENTILE.EXC 可以提供更细粒度的相对位置。

4.1 基础公式#

函数 语法 说明
PERCENT_RANK(array, x, [significance]) =PERCENT_RANK($A$2:$A$10, A2, 3) 计算 A2 在 A2:A10 内的百分比排名（0-1 之间）。
PERCENTILE.EXC(array, k) =PERCENTILE.EXC($A$2:$A$10, 0.75) 计算第 75% 分位数对应的数值。

4.2 分步操作#

  1. 计算百分比排名
    在 B2 输入：=PERCENT_RANK($A$2:$A$10, A2, 3)，四舍五入到 3 位小数。

  2. 转换为 1~N 排名
    通过 =ROUNDUP(B2*COUNT($A$2:$A$10), 0) 或 =RANK.EQ(A2,$A$2:$A$10,0) 结合使用。

  3. 可视化
    在图表或条件格式化中使用百分比排名突出高/低区间。

4.3 适用场景#

  • 分布分析：了解数据的分布情况。
  • 异常值识别：极端值往往对应极低或极高的百分比排名。
  • 报告输出：往往需要“排名前 10%”等表达。

5. 常见问题解答#

# 问题 解决方案
1 为什么 RANK.EQ 产生重复排名？ RANK.EQ 对相同数值给出相同排名，随后排名会跳过。例如，数值 100 有 3 个，排名为 1、1、1，下一位为 4。若想连号排名，使用 RANK.AVG 或自定义公式 =RANK.EQ(A2,$A$2:$A$10,0)+COUNTIF($A$2:A2,A2)-1。
2 如何对空值或文本进行排名？ 先将空值或文本转换为数值（可使用 IFERROR 或 IF 处理），或者在公式中使用 IF(ISNUMBER(A2), RANK.EQ(...), "")。
3 怎样实现升序排名？ 将 order 参数设为 1：=RANK.EQ(A2,$A$2:$A$10,1)。
4 想要排名从 0 开始吗？ 在 RANK.EQ 之后减 1：=RANK.EQ(A2,$A$2:$A$10,0)-1。
5 排名要排除前 N 名吗？ 使用 FILTER 函数先筛选前 N 名，再用 RANK.EQ：=RANK.EQ(A2,FILTER($A$2:$A$10,$A$2:$A$10>=LARGE($A$2:$A$10,N)))。
6 如何在同一列内显示数值和排名？ 在相邻列使用 =A2 & " (" & RANK.EQ(A2,$A$2:$A$10,0) & ")"。
7 为什么 PERCENT_RANK 返回 0.0？ 数据集太小或所有值相同。可尝试 PERCENT_RANK(array, x, 0) 或 =IF(COUNT(array)=1,1, ...)。
8 Excel 2016 没有 SORT 函数怎么办？ 使用 SMALL / LARGE + INDEX：=INDEX($A$2:$A$10, MATCH(SMALL($A$2:$A$10,ROW(A1)), $A$2:$A$10,0))。

6. 小结#

  • RANK.EQ / RANK.AVG：适合传统排名需求，易用、兼容性好。
  • SORT + SEQUENCE：适用于动态数据、需要完整排序列表的高级场景。
  • PERCENT_RANK：提供百分位数视角，适合分布分析。

根据自己的数据量、版本以及输出需求，任选一种方案即可轻松完成 Excel 排名。祝你工作顺利，数据分析事半功倍！

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