excel怎么用日期

Calendar February 7, 2026
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Excel 中的日期处理全攻略#

在日常工作中，日期往往是最常见的数据类型之一。无论是项目进度、财务报表、还是日程安排，Excel 都提供了丰富的日期功能。然而，许多用户在使用时会遇到“日期显示为序列号”“无法识别日期格式”等问题。本文将从原因分析、三种常用解决方案以及常见问题解答三个层面，帮你快速掌握 Excel 日期的使用技巧。

1️⃣ 原因分析#

现象 可能原因 说明
日期显示为数字序列（如 44562） Excel 内部将日期存储为 序列号（从 1900-01-01 开始计数） 需要格式化单元格为日期
输入日期后变成文本 电脑/Excel 的 区域设置 与输入格式不匹配 例如输入 2024/02/07 在系统默认 DD/MM/YYYY 时会被识别为文本
公式返回 #VALUE! 日期单元格未被正确识别为日期 需要使用 DATEVALUE 或 DATE 将文本转换为日期
计算结果不符合预期 使用了错误的日期函数或未考虑 时区 例如 DATEDIF 与 NETWORKDAYS 的用法差异

小技巧：在 Excel 里，日期是 数值，时间是 小数（0.5 = 12:00 PM）。这也是为什么在公式里需要注意 =A1+B1 可能得到 1.5（即 1 天 12 小时）。

2️⃣ 三种分步骤的解决方案#

2.1 方案一：直接输入并格式化为日期#

  1. 在单元格中输入

    • 采用系统默认格式（如 yyyy-mm-dd 或 dd/mm/yyyy）
    • 也可使用快捷键 Ctrl + ; 插入今天的日期

  2. 格式化单元格

    • 选中单元格 → 右键 → 设置单元格格式 → 日期 → 选择所需格式
    • 或使用快捷键 Ctrl + 1 打开格式设置窗口

  3. 验证

    • 在同一行输入 =A1+1，如果显示为 2024-02-08，说明已正确识别为日期。

提示：如果你想要显示时间，可以在“自定义”里输入 yyyy-mm-dd hh:mm:ss。

2.2 方案二：使用 DATE、TODAY、NOW 等函数#

函数 用法 示例
DATE(year, month, day) 构造日期 =DATE(2024, 2, 7) → 2024-02-07
TODAY() 返回今天的日期 =TODAY()
NOW() 返回当前日期+时间 =NOW()
DATEVALUE(text) 把文本转成日期 =DATEVALUE("2024-02-07")

步骤：

  1. 输入公式

    • 例如 =DATE(2024, 2, 7) → 2024-02-07

  2. 设置单元格格式

    • 同上，确保显示为日期格式。

  3. 使用动态日期

    • =TODAY() 自动更新，适合预算/进度表。

小技巧：=TODAY()-7 可快速得到一周前的日期。

2.3 方案三：日期计算与差值#

需求 函数 示例
两个日期之间相差天数 DATEDIF(start_date, end_date, "d") =DATEDIF(A1, B1, "d")
计算工作日差 NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]) =NETWORKDAYS(A1, B1, C1:C5)
计算某个日期后 N 天 =A1 + N =A1 + 30
计算某个日期前 N 天 =A1 - N =A1 - 30
获取星期几 WEEKDAY(date, [return_type]) =WEEKDAY(A1, 2)（返回 1-7）

步骤：

  1. 准备日期单元格

    • A1: 开始日期
    • B1: 结束日期

  2. 输入公式

    • 计算天数：=DATEDIF(A1, B1, "d")
    • 计算工作日：=NETWORKDAYS(A1, B1, C1:C5)

  3. 格式化结果

    • 对于 NETWORKDAYS 返回的是整数，直接显示即可。

小技巧：如果你想得到 “下一个工作日”，可使用 =WORKDAY(A1, 1)。

3️⃣ 常见问题解答 (FAQ)#

问题 解决方案 说明
Q1：Excel 显示日期为 44562 而不是 2024-02-07 选中单元格 → Ctrl + 1 → 选择 日期 这是 Excel 的默认序列号表现
Q2：输入 2024/02/07 后变成文本，公式报错 用 DATEVALUE("2024/02/07") 或 =DATE(2024,2,7) 确保单元格已转为日期格式
Q3：=A1-B1 结果为负数 检查 A1、B1 是否为日期，且 A1 是否在 B1 之后 函数默认不按日期顺序计算
Q4：在不同地区使用 Excel，日期格式不一致 通过“文件 → 选项 → 语言”或“文件 → 选项 → 高级”调整“使用系统分隔符” 或使用 DATE 函数手动构造
Q5：DATEDIF 函数在某些版本里不可用 使用 =INT((B1-A1)) 或 =DATEDIF(A1,B1,"d") 旧版 Excel 可能隐藏此函数
Q6：如何在单元格里显示日期+时间 设置单元格为 yyyy-mm-dd hh:mm:ss NOW() 可返回当前时间
Q7：Excel 里如何判断一个单元格是否为日期 =ISNUMBER(A1) 并结合 =TEXT(A1,"yyyy-mm-dd") 如果返回文本则不是日期
Q8：如何将日期从 24 小时制转换为 12 小时制 通过自定义格式 hh:mm AM/PM 或 =TEXT(A1,"hh:mm AM/PM") 适用于报表显示

温馨提示：在涉及到时区或夏令时等复杂情况时，建议使用 =DATEVALUE 或 =VALUE 将字符串先转为数值，再根据需求做加减运算。

4️⃣ 小结#

  • 日期是数值：了解 Excel 内部的序列号系统能避免许多格式问题。
  • 格式化是关键：无论输入还是计算，最终要将单元格格式设为日期或自定义日期时间。
  • 函数多样：使用 DATE, TODAY, NETWORKDAYS 等可以让日期计算变得非常高效。
  • 常见错误：及时识别文本与日期的区别，避免 #VALUE! 等错误。

通过上述三种方案，你可以在 Excel 里灵活处理日期，无论是日常报表还是复杂的项目管理。祝你使用愉快 🚀！

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