Excel 怎么算数？——完整使用指南#
问题：在 Excel 中如何进行各种数值计算？
目标：帮助你从基础到进阶，快速掌握 Excel 的算数技巧。
1. 原因分析#
| 可能导致“Excel 怎么算数”困惑的原因 | 说明 |
|---|---|
| 公式语法不熟悉 | Excel 计算都是通过公式完成，初学者常常不知道公式的基本写法。 |
| 单元格引用错误 | 公式中引用单元格时，使用错误的相对/绝对引用会导致结果不对。 |
| 数据格式和类型 | 文本被误认为数值或数值被误认为文本会导致计算错误。 |
| 函数使用不当 | 选择错误的函数、缺少必要参数，或没有考虑函数的返回值类型。 |
| 计算顺序与优先级 | 括号使用不当会导致运算顺序错误。 |
2. 三种分步骤的解决方案#
下面给出 三条典型方案，分别适用于不同需求：
1️⃣ 基础算术（+、-、*、/、^、% 等）
2️⃣ 高级函数（SUM、AVERAGE、COUNT、IF 等）
3️⃣ 自定义公式（数组公式、动态数组、命名范围）
2.1 方案一：基础算术运算#
| 步骤 | 操作 | 示例 |
|---|---|---|
| 1️⃣ | 打开工作簿并定位到目标单元格 | Sheet1!C1 |
| 2️⃣ | 输入等号 = 开始公式 |
=5+3 |
| 3️⃣ | 使用标准运算符 | =A1+B1-C1*D1/E1 |
| 4️⃣ | 使用括号控制优先级 | =(A1+B1)*(C1-D1)/E1 |
| 5️⃣ | 复制公式 | 选中单元格右下角拖动或 Ctrl+C/Ctrl+V |
小技巧：按
Ctrl + ~可以查看所有单元格的公式，便于调试。
2.2 方案二：使用常用函数#
| 函数 | 作用 | 示例 | 备注 |
|---|---|---|---|
SUM() |
求和 | =SUM(A1:A10) |
也可用 + 链接 |
AVERAGE() |
平均数 | =AVERAGE(B1:B10) |
自动忽略空单元格 |
COUNT() |
计数 | =COUNT(C1:C10) |
只计数数值 |
COUNTA() |
非空计数 | =COUNTA(D1:D10) |
计数文本与数值 |
MAX() / MIN() |
最大/最小值 | =MAX(E1:E10) |
|
IF() |
条件判断 | =IF(F1>10,"大","小") |
可嵌套 |
VLOOKUP() |
垂直查找 | =VLOOKUP(G1,Sheet2!A:B,2,FALSE) |
步骤示例：
1️⃣ 选中目标单元格。
2️⃣ 输入 =SUM( 并选中需要求和的范围。
3️⃣ 关闭括号，按 Enter。
小技巧：按
Ctrl+Shift+Enter可以创建 数组公式（需在旧版 Excel 中使用）。
2.3 方案三：动态数组与命名范围#
2.3.1 动态数组公式（Excel 365/Excel 2019+）#
| 公式 | 作用 | 示例 |
|---|---|---|
SORT() |
排序 | =SORT(A1:A10) |
FILTER() |
按条件筛选 | =FILTER(B1:B10, C1:C10>5) |
UNIQUE() |
去重 | =UNIQUE(D1:D10) |
示例：
=FILTER(A1:C10, B1:B10="是")只返回 B 列等于 “是” 的行。
2.3.2 命名范围#
1️⃣ 选中需要命名的单元格或区域。
2️⃣ 在“名称框”（左上角下拉框）输入名称，例如 SalesData。
3️⃣ 在公式中使用：=SUM(SalesData)。
优势：公式更易读，避免引用错误。
3. 常见问题解答（FAQ）#
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
Q1：公式返回错误值 #VALUE! |
检查是否有文本与数值混用，或使用 TEXT 函数转为数值。 |
| Q2：怎么把文本的数字转换成数值？ | 选中单元格，点击“数据”→“文本到列”，或使用 VALUE()。 |
| Q3：公式不更新 | 按 Ctrl+Alt+F9 强制刷新，或检查工作簿设置是否为“手动计算”。 |
| Q4：怎么在单元格里显示两个数的和 | 直接输入 =A1+B1 或 =SUM(A1,B1)。 |
Q5：为什么 A1/B1 显示 #DIV/0! |
B1 可能为 0 或空白；可使用 IFERROR(A1/B1,"") 处理。 |
| Q6：如何在单元格中添加百分比 | 选中单元格，右键→“设置单元格格式”→“百分比”。 |
| Q7：公式里使用了相对引用，复制后出现错误 | 需要使用绝对引用 $A$1 或 A$1、$A1。 |
| Q8：如何做条件求和（SUMIF/SUMIFS） | =SUMIF(range, criteria, [sum_range]) 或 =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, …) |
Q9：公式里出现 #NAME? |
检查函数拼写、是否使用了不存在的命名范围。 |
| Q10：如何把两列合并成一列 | =A1 & " " & B1 或 =CONCAT(A1,B1)。 |
4. 小结#
- 掌握公式语法：先从
=开始，用运算符或函数完成计算。 - 熟悉常用函数：SUM、AVERAGE、IF 等是日常计算的核心。
- 使用命名范围与动态数组：提升公式可读性与灵活性。
- 排查错误：先检查数据类型、引用、函数参数，再看错误提示。
祝你在 Excel 的数值计算之旅玩得愉快 🚀！