excel vlookup怎麼用

February 7, 2026

AI教程

Excel VLOOKUP 使用教程#

VLOOKUP（垂直查找）是 Excel 中最常用的数据检索函数之一。它可以在一个区域的首列中寻找指定值，并返回该值所在行的其他列中的内容。本文将从原因分析、三种常见使用场景的分步骤解决方案以及常见问题解答几个方面，帮你快速掌握 VLOOKUP 的使用技巧。

可能出现的问题	典型原因	影响
返回 `#N/A`	①查找值不存在于第一列 ②列索引号错误 ③使用了近似匹配而数据未排序	找不到匹配项，导致报错
返回错误值	①列索引号大于表格列数 ②表格范围错误 ③单元格格式问题	公式返回错误，无法继续使用
误匹配	①使用近似匹配 (TRUE) ②第一列未升序排列 ③查找值前后有空格	返回错误的数据，导致业务错误
结果不更新	①使用了绝对引用但没有锁定 ②数据源所在工作表被隐藏 ③公式所在单元格没有刷新	结果不及时更新，影响决策

小贴士：如果你经常遇到上述问题，建议先对数据进行清洗（去除空格、统一大小写、排序）并使用 IFERROR 包装 VLOOKUP，以防止错误输出。

目标：在同一工作簿内查找一个 ID，并返回对应的姓名。

准备数据
- A 列：ID（查找列）
- B 列：姓名（返回列）
写公式
```
=VLOOKUP(D1, A:B, 2, FALSE)
```
- D1：你想查找的 ID
- A:B：查找区域（包含 ID 与姓名）
- 2：返回第二列（姓名）
- FALSE：精确匹配
复制公式
将公式向下拖动即可批量查找。

错误处理

=IFERROR(VLOOKUP(D1, A:B, 2, FALSE), "未找到")

目标：在 Sheet2 中查找 ID，并返回 Sheet1 的相关信息。

写公式

=VLOOKUP(Sheet2!D1, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

目标：让查找列不必在最左侧，支持向左查找。

准备数据
- A 列：姓名
- B 列：ID
- C 列：年龄
写公式（查找 ID 并返回年龄）
```
=INDEX(C:C, MATCH(D1, B:B, 0))
```
- MATCH(D1, B:B, 0)：在 B 列中寻找 ID，返回行号。
- INDEX(C:C, ...)：在 C 列中取对应行的年龄。
复制公式
同样向下拖动即可。

错误处理

=IFERROR(INDEX(C:C, MATCH(D1, B:B, 0)), "未找到")

问题	解释	解决方法
VLOOKUP 返回 `#N/A`	查找值不存在，或使用近似匹配且表未排序	确认数据完整、使用 `FALSE` 或 `0` 精确匹配
VLOOKUP 返回错误值 `#VALUE!`	列索引号超出范围	检查第三个参数是否大于查找区域列数
VLOOKUP 只能往右查找	VLOOKUP 只能在第一列中查找，返回右侧列	使用 `INDEX + MATCH` 或 `XLOOKUP`（Excel 365+）
VLOOKUP 结果不更新	计算方式设为手动，或引用的单元格被锁定	选 `公式 > 计算选项 > 自动` 或检查单元格锁定
VLOOKUP 匹配字符串时忽略大小写	VLOOKUP 默认不区分大小写	对数据使用 `UPPER` 或 `LOWER` 包装后再查找
VLOOKUP 在数据含有空格时失效	前后空格导致匹配失败	使用 `TRIM` 清除空格，或直接在公式中 `TRIM`
如何在 VLOOKUP 中使用通配符	可以使用 `*` 或 `?` 匹配任意字符	例如 `=VLOOKUP("" & D1 & "", A:B, 2, FALSE)`
VLOOKUP 在大数据集下性能差	公式频繁计算导致慢	先将数据转为表格（Ctrl+T）并使用 `XLOOKUP` 或 Power Query
在使用 VLOOKUP 时，如何避免重复匹配导致错误数据	VLOOKUP 只返回第一条匹配	可以使用 `FILTER`（Excel 365）或 `INDEX+SMALL+IF` 进行多行返回

提示：如果你使用的是 Excel 365 或 2021，建议使用 XLOOKUP，它提供更强大且更易用的功能（支持向左查找、默认错误值处理、返回数组等）。

通过上述三种分步骤的解决方案，你可以在不同场景下灵活使用 VLOOKUP 或其替代方案，提升 Excel 数据处理效率。祝你玩得愉快，数据查找无忧！